Salarisadministrateur & HR-ondersteuner | Klein team, impact

VBCI; Bodegraven; On-site; EUR 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

VBCI zoekt voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk een ervaren Salarisadministrateur en HR-ondersteuner. De opdracht loopt van 07-09-2026 tot 31-12-2026 met verlengingsoptie, en vereist 28–36 uur per week.

Je verzorgt de salarisverwerking conform de cao-gemeenten en ondersteunt HR-adviseurs en medewerkers bij salaris-, pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke vragen. Je werkt in een compacte, informele organisatie en fungeert als sleutelgebruiker van HR-systemen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Responsibilities

• Verzorg mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleer en bewaak de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteun HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleer wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Voer salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Zorg voor interne controles, audits en draag bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
• Analyseer je gegevens en doe verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
• Als HR-ondersteuner:
• Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning.
• Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Skills

Salarisadministratie

HR-ondersteuning

Analytisch

Klantgericht

Tools

HR-systemen

Job description

VBCI zoekt voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk een ervaren Salarisadministrateur en HR-ondersteuner. De opdracht loopt van 07-09-2026 tot 31-12-2026 met verlengingsoptie, en vereist 28–36 uur per week.

Je verzorgt de salarisverwerking conform de cao-gemeenten en ondersteunt HR-adviseurs en medewerkers bij salaris-, pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke vragen. Je werkt in een compacte, informele organisatie en fungeert als sleutelgebruiker van HR-systemen.