Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

VBCI; Bodegraven; On-site; EUR 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

VBCI zoekt voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk een ervaren Salarisadministrateur en HR-ondersteuner. De opdracht loopt van 07-09-2026 tot 31-12-2026 met verlengingsoptie, en vereist 28–36 uur per week.

Je verzorgt de salarisverwerking conform de cao-gemeenten en ondersteunt HR-adviseurs en medewerkers bij salaris-, pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke vragen. Je werkt in een compacte, informele organisatie en fungeert als sleutelgebruiker van HR-systemen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Responsibilities

• Verzorg mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleer en bewaak de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteun HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleer wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Voer salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Zorg voor interne controles, audits en draag bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
• Analyseer je gegevens en doe verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
• Als HR-ondersteuner:
• Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning.
• Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Skills

Salarisadministratie

HR-ondersteuning

Analytisch

Klantgericht

Tools

HR-systemen

Job description

Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zoeken we een Salarisadministrateur & HR-ondersteuner.

Startdatum: 07-09-2026
Einddatum: 31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 28-36

Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige professional die de rol van (ondersteunende) salarisadministrateur gecombineerd met HR-ondersteuning.
Je komt te werken in een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer. Dit betekent dat je een brede rol vervult, snel schakelt en direct van toegevoegde waarde bent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt hiermee de salarisadministrateur. Tegelijkertijd spring je in als HR-ondersteuner.

Functiebeschrijving

Opdrachtomschrijving

Als (ondersteunende) salarisadministrateur

• Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden;
• Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen;
• Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
• Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen;
• Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden;
• Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering;
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening;
• Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie;
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers;
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Als HR-ondersteuner:

• Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op;
• Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie;
• Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op;
• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning;
• Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré;
• Je hebt kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie;
• Nauwkeurig, analytisch en proactief;
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.