Salarisadministrateur

Samenvijf; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Samenvijf in Zoetermeer zoekt een Salarisadministrateur die tijdens piek- en vakantieperioden collega's op oproepbasis vervangt. Je verwerkt loonberekeningen in YouForce Visma, voert controles uit en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over loonstroken en arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met HR en finance, signaleert afwijkingen, draagt bij aan jaarafsluitingen en onderhoudt kennis van wet- en regelgeving rondom loonheffingen en pensioenen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Ervaring met YouForce Visma in de afgelopen 5 jaar.
• Kennis van Wet minimumloon, fiscale loonheffingen en andere regelgeving.
• Korte persoonlijke motivatie toevoegen bij cv.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van salarisgegevens in YouForce Visma.
• Uitvoeren van maandelijkse salarisruns.
• Controleren van mutaties en loonheffingen.
• Controleren van pensioenafdrachten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris.
• Signaleren van afwijkingen en doen van procesvoorstellen.
• Ondersteunen bij rapportages, audits en jaarafsluitingen.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Discreet werken

Education

MBO-4 diploma

Tools

YouForce Visma

Job description

Als Salarisadministrateur in Zoetermeer spring je in bij piek- en vakantieperiodes en vervang je collega's op oproepbasis. Je verwerkt nauwkeurig loonberekeningen, ondersteunt bij jaarafsluitingen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonstroken, arbeidsvoorwaarden en mutaties binnen de salarisadministratie.

Je werkt als Salarisadministrateur nauw samen met HR, finance en andere stakeholders om de salarisverwerking soepel te laten verlopen. Je verwerkt gegevens in systemen zoals YouForce Visma, voert controles uit op mutaties en loonberekeningen en zorgt dat loonstroken en jaaropgaven correct zijn. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden en geeft duidelijke toelichting bij complexe looncomponenten, inhoudingen en tussentijdse correcties. Je werkt efficiënt en discreet met persoonsgegevens en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening.

Als Salarisadministrateur signaleer je afwijkingen, adviseer je over procesverbeteringen en draag je actief bij aan rapportages, audits en reconciliaties. Je controleert loonheffingen, pensioenafdrachten en bewaakt naleving van relevante wet- en regelgeving zoals belasting- en arbeidsrechtelijke voorschriften. Je ondersteunt bij jaarafsluitingen, stelt managementinformatie samen en werkt mee aan optimalisatie van maandelijkse salarisruns. Daarbij houd je wijzigingen in cao’s, fiscaliteiten en sociale zekerheid bij zodat de organisatie compliant blijft en collega’s vertrouwen houden in een betrouwbare salarisadministratie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van salarisgegevens in YouForce Visma.
• Uitvoeren van maandelijkse salarisruns.
• Controleren van mutaties en loonheffingen.
• Controleren van pensioenafdrachten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris.
• Signaleren van afwijkingen en doen van procesvoorstellen.
• Ondersteunen bij rapportages, audits en jaarafsluitingen.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring met YouForce van Visma.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Wet minimumloon, fiscale loonheffingen en andere regelgeving.
• Je voegt een korte persoonlijke motivatie toe als één bestand bij het cv.