Salarisadministrateur

VANHAREN; Waalwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 3%

24 vakantiedagen

Personeelskorting

Reiskostenvergoeding

Flexibel werken

Online trainingen via academy

Korting zorgverzekering

Thuiswerkvergoeding

Laptop

Job summary

vanHaren zoekt een salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor een betrouwbare en tijdige payroll. Je werkt nauw samen met HR en Finance en verwerkt mutaties, loon- en pensioenaangiftes, en verzorgt rapportages voor ca. 1.800 medewerkers.

Je hebt minimaal een MBO-opleidingsniveau richting HR/Finance, ervaring met payroll en SAP (SuccessFactors) is prettig. Ervaring met vertrouwelijke data en een proactieve houding zijn vereist, met flexibiliteit naar 32 uur per week.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau, richting HR of Finance.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Ervaring met personeelsadministratie en/of payroll.
• Iemand die fouten spot voordat anderen het zien.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Proactieve houding met tempo.
• Up-to-date blijven in payroll en HR.
• PDL-diploma is een pré; indien niet, regelen we dat.
• Ervaring met SAP (SuccessFactors) is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie.
• Maandelijkse salarisrun in SAP en ca. 1.800 medewerkers verwerken.
• Mutaties (uren, verlof, declaraties) controleren en verwerken.
• Maandelijkse loon- en pensioenaangiftes verzorgen.
• Vragen van collega's beantwoorden.
• Betrouwbare rapportages en overzichten maken en afwijkingen signaleren.
• Wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving vertalen naar de praktijk.
• Cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken adviseren.
• Nauw samenwerken met HR en Finance binnen HR Backoffice.

Skills

Payroll ervaring

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijke informatie

Communicatie

Education

MBO HR/Finance

PDL-diploma

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Dat vanHaren al jaren behoort tot de Beste Werkgevers, wist je vast al. vanHaren is al 90 jaar een begrip in Nederland. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenaanbieder ter wereld! De mensen binnen vanHaren zorgen voor ons succes. Stap jij ook in de wereld van vanHaren?

dit zijn je werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Je combineert operationele taken met contact, controle en optimalisatie:

• Je verzorgt (mede) de maandelijkse salarisrun in ons HR-systeem SAP
• Je zet betalingen klaar voor +/- 1.800 medewerkers
• Je verwerkt en controleert mutaties (uren, verlof, declaraties)
• Je verzorgt de maandelijkse loon- en pensioenaangiftes
• Je beantwoordt vragen van collega's (van winkel tot management)
• Je maakt betrouwbare rapportages en overzichten en bent in staat afwijkingen hierin te signaleren (o.a. HR en Finance)
• Je signaleert wijzigen in (fiscale) wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de praktijk
• Cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken? Daar krijg jij energie van. Je duikt erin en vertaalt het direct naar de praktijk.!

Je werkt nauw samen met HR en Finance en bent onderdeel van het HR Backoffice-team, bestaande uit personeels- en salarisadministrateurs.

Bij vanHaren zeggen we: samen kunnen we alles. In jouw rol draag je hieraan bij door nauwkeurigheid, samenwerking en een proactieve houding.

dit is jouw profiel

• Mbo werk- en denkniveau, liefst richting HR of Finance
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en/of payroll
• Jij spot fouten voordat iemand anders ze ziet
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke info (dat zit gewoon in je DNA)
• Je hebt energie voor tien, neemt initiatief en wacht niet af
• Je denkt in oplossingen en houdt van een beetje tempo
• Je blijft graag up-to-date binnen payroll en HR (je wil gewoon weten hoe het beter kan)
• Een PDL-diploma is top, heb je 'm nog niet? Dan regelen we dat samen
• Ervaring met SAP (SuccessFactors) is mooi meegenomen

dit bieden wij

Werken bij vanHaren betekent werken in een ambitieuze, informele en energieke organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Daarnaast

• Een salaris tussen €3.200,- en € 4.100 o.b.v. 38 uur
• 3 % eindejaarsuitkering
• 24 vakantiedagen
• Personeelskorting (ja, je schoenenkast wordt blij )
• Reiskostenvergoeding
• Flexibel werken: we gaan uit van minimaal drie kantoordagen, met daarnaast ruimte om thuis te werken
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden via onze online academy
• Korting op je zorgverzekering
• Thuiswerkvergoeding
• Laptop