Salarisadministrateur

Zorggroep De Opbouw; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw PFZW

Thuiswerkvergoeding €2,20/dag

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Zorggroep De Opbouw in Utrecht zoekt een Salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor controle, analyse en verwerking van mutaties en loonadministratie. Je werkt in een deskundig team en draagt bij aan beleidsontwikkeling.

Je rapporteert aan de teamleider salarisadministratie en werkt rondsom de cao Gehandicaptenzorg, met ruimte voor deels thuiswerken en een marktconform salaris FWG 45 tot FWG 50.

Qualifications

• Afgeronde PDL- en VPS-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring met salarisadministratie.
• Beschikbaar op korte termijn.
• Ervaring met Profit.
• Kennis van cao's VVT en Gehandicaptenzorg.
• Communicatief en flexibel; accuraat.
• HBO werk- en denkniveau.
• Gezonde nieuwsgierigheid naar wetgeving, cao’s en salarisregels.

Responsibilities

• Het controleren, analyseren en verwerken van mutaties.
• Signaleren van onjuistheden en inconsistenties.
• Beheren van vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenen.
• Adviseer de teamleider over regelgeving en Cao-wijzigingen.
• Opstellen van periodieke overzichten en rapportages.
• Functionele aanpassingen aan het administratieve systeem testen en rapportages opstellen.
• Aanspreekpunt voor collega’s en naleving van wet- en regelgeving.
• Zorgen voor tijdige en juiste verloning van alle collega’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Analytisch vermogen

Education

PDL- en VPS-diploma

HBO werk- en denkniveau

Tools

Profit

Job description

Wil jij een essentiële bijdrage aan de zorg en ondersteuning die wij cliënten bieden binnen onze drie zorgorganisaties? Vind je het leuk om als specialist er voor te zorgen dat onze collega’s op tijd en juist het salaris ontvangen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Hoe zien jouw taken als Salarisadministrateur eruit?

De zorg en ondersteuning aan cliënten is ons belangrijkste uitgangspunt en jij kan daarbij ondersteunen in jouw rol als Salarisadministrateur. In deze functie ben jij voornamelijk bezig met het controleren en analyseren van de gegevens rondom in-, door- en uitstroom van personeel. Denk hierbij onder andere aan het doorvoeren van mutaties, declaraties en aanstellingen. Verder draag je bij aan beleidsontwikkelingen.

In deze functie heb je onder andere de volgende verantwoordelijkheden/werkzaamheden:

• Het controleren, analyseren en verwerken van mutaties;
• Signaleren van onjuistheden en inconsistenties, zoekt deze uit, analyseert ze, legt verbanden met andere gegevens en legt dit terug bij de verantwoordelijke functionaris;
• Controleren en beheren van voorzieningen, zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, pensioenen, sociale premies en belastingen en stuurt deze waar nodig bij;
• Het volgen van in- en externe ontwikkelingen, zoals wijzigingen in de interne organisatie en/of (met name) in wet- en regelgeving (bijv. CAO), beoordeelt deze op hun consequenties en adviseert hierover de teamleider;
• Stelt, mede op basis van analyses, (periodieke) overzichten en/of rapportages op ten behoeve van de eigen organisatie en externe instanties;
• Verricht functionele aanpassingen aan het administratieve systeem, test nieuwe functionaliteiten en stelt in het kader van deze beheertaak rapporten en analyses op voor controle doeleinden;
• Aanspreekpunt voor collega’s;
• Bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, beleid en geldende processen;
• Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het op tijd en juist verlonen van al onze collega’s bij Zorggroep De Opbouw.

Het team bestaat uit 8 collega’s, je rapporteert aan de teamleider salarisadministratie. Het team zit in Utrecht.

Dit breng je mee

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• In het bezit van een afgeronde PDL- en VPS-diploma;
• Minimaal 5 jaar ervaring met salarisadministratie;
• Beschikbaar op korte termijn;
• Ervaring met Profit;
• Kennis van de cao’s VVT & Gehandicaptenzorg;
• Communicatief en flexibel;
• Oplossingsgericht en accuraat;
• Werk- en denkniveau: hbo;
• Gezonde nieuwsgierigheid naar wetgeving, cao’s en alles wat effect heeft op salarissen.

Dit bieden we jou

• Ruimte om je visie uit te dragen en te bouwen aan onze organisatie in een uitdagende functie;
• Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal FWG45 tot en met FWG 50 Gehandicaptenzorg minimaal (€ 3.025,- en maximaal € 4.705,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband);
• Een contract voor 36 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De mogelijkheid om werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis of op ons kantoor te doen;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,20 per dag;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals: extra vergoeding reiskosten en contributie vakbond;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Een VOG is nodig om te kunnen werken voor Stichting de Opbouw.

Over ons

Bij ons draag je bij aan een zinvol bestaan voor ouderen en mensen met een beperking

Door bij Zorggroep De Opbouw te werken, draag je eraan bij dat ouderen en mensen met een beperking op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals als zij dat willen. Dat doe je vanuit een van onze zorgorganisaties Prinsenstichting, Silverein of Zideris of vanuit Groepsondersteuning. Met meer dan 5000 collega’s zetten we onszelf iedere dag met hart en ziel in voor 6400 ouderen en mensen met een verstandelijke beperking.

Groepsondersteuning ondersteunt de zorgorganisaties op het gebied van Bestuur & Beleid, Bouw & Vastgoed, I&A (informatisering & automatisering), Inkoop & Contractbeheer, Finance & Control, HRO (human resources & organisatie) en Marketing & Communicatie. Ons uitgangspunt is dat we samen doen, wat we samen kunnen doen.