Salarisadministrateur

Waterschap Limburg; Roermond; Hybrid; EUR 53,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioenregeling

Individueel Keuze Budget 21%

Hybride werken

Job summary

Waterschap Limburg zoekt een ervaren salarisadministrateur die verder kijkt dan maandelijkse verwerking. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe salarisvragen en werkt aan betaalprocessen, aangiften en jaarwerkzaamheden.

Je analyseert personeelslasten, draagt bij aan de begroting en implementeert wijzigingen in cao en wet- en regelgeving. Samen met HR, Finance en Juridische Zaken bied je advies en verbeteringen op salarisgebied.

Qualifications

• Kennis van loonbelasting, sociale verzekeringen, pensioen en relevante arbeids- en fiscale wetgeving.
• Affiniteit met procesverbetering en financiële analyses.
• Kennis van de Werkkostenregeling (WKR) en bij voorkeur de Wet normering topinkomens (WNT).
• Bij voorkeur ervaring met Visma Raet (Beaufort/Gemal).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige salarisverwerking, kwaliteit en rechtmatigheid van de payroll.
• Verwerken en controleren van salarismutaties en maandelijkse salarisrun.
• Uitvoeren aangiften loonheffingen en wettelijke verplichtingen.
• Analyseren salaris- en personeelsgegevens en vertalen naar bruikbare informatie.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en jaarwerkzaamheden.
• Advies geven over complexe salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.

Skills

Loonbelastingkennis

Fiscale regelgeving

WKR/WNT kennis

Procesverbetering

Financiële analyses

Education

PDL-diploma

VPS (bijv.)

Tools

Visma Raet (Beaufort/Gemal)

Job description

“Wij houden de cijfers op orde, zodat iedereenkan rekenen op zijn salaris.”

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die verder kijkt dan alleen de maandelijkse salarisverwerking? Krijg jij energie van complexe salarisvraagstukken, het analyseren van cijfers én het verbeteren van processen? Dan is Waterschap Limburg op zoek naar jou!

“Ik vind het mooi dat mijn werk een mix is van puzzelen met cijfers en samenwerken met mensen. Geen dag is hetzelfde! Het ene moment duik ik in een ingewikkeld vraagstuk en het volgende moment ben ik in gesprek met collega’s of externe partijen.”– Ruth, salarisadministrateur.

Jouw werkzaamheden:

Als salarisadministrateur ben je samen met je collega’s van de salarisadministratie verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare salarisadministratie en een tijdige salarisverwerking. Je bent daarnaast hét inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe salarisvragen, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Met jouw kennis houd je de salarisadministratie scherp, betrouwbaar en in beweging, ook als de wet- en regelgeving blijft veranderen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking en bewaakt daarbij de kwaliteit, juistheid en rechtmatigheid. Je verwerkt en controleert salarismutaties, voert de maandelijkse salarisrun uit en verzorgt de bijbehorende betaalbatch en aangiften. Ook zorg je voor een goede financiële aansluiting met Finance, waaronder journaalposten, tussenrekeningen en aansluitingen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Je verwerkt, controleert en rondt zelfstandig de maandelijkse salarisadministratie af;
• Je verzorgt de aangiften loonheffingen en andere wettelijke verplichtingen;
• Je voert controles uit en signaleert risico’s en afwijkingen;
• Je analyseert salaris- en personeelsgegevens en vertaalt deze naar bruikbare informatie;
• Je verzorgt de jaarwerkzaamheden en ondersteunt bij accountantscontroles;
• Je maakt bruto-netto berekeningen en werkgeversverklaringen;
• Tweedelijnsvragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s worden door jou beantwoord;
• Je adviseert over complexe salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
• Je past wet- en regelgeving toe, waaronder cao, arbeidsrecht, sociaal zekerheidsrecht en fiscale regelgeving;
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor onder meer de Werkkostenregeling (WKR) en de Wet normering topinkomens (WNT).

Je kijkt daarbij verder dan de administratie. Je analyseert personeelslasten, draagt bij aan de personeelsbegroting en brengt de financiële gevolgen van cao-, formatie- en beleidswijzigingen in kaart.

Op zoek naar een rol met ruimte voor eigen initiatief?

Binnen deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken. Bij complexe of afwijkende situaties bepaal jij, binnen de geldende kaders, de aanpak en kom je met een passend advies. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken rondom vaststellingsovereenkomsten, internationale fiscale situaties, FUWA of secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ook draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze organisatie. Je initieert en leidt verbeterprojecten, vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving en cao-afspraken naar de salarispraktijk en verbetert HR- en administratieve processen. Waar nodig verzorg je instructies en trainingen voor collega’s en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, Business Control, Concern Control en juridische zaken. Daarnaast onderhoud je contacten met o.a. de accountants, de Belastingdienst, pensioenfondsen, UWV en collega-waterschappen. Zo blijf je op de hoogte van ontwikkelingen en zorg je voor een eenduidige en juiste toepassing van beleid en regelgeving.

Je bent een ervaren en enthousiaste professional die graag de diepte induikt. Je houdt ervan om complexe vraagstukken uit te pluizen en komt vervolgens met een helder en praktisch advies waar collega’s echt mee verder kunnen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar werk ligt. Je bent bovendien een fijne gesprekspartner. Je legt ingewikkelde zaken begrijpelijk uit, denkt actief mee en pakt zaken proactief op. Kortom: Je weet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en krijgt energie van samenwerken aan goede oplossingen.

Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal een PDL-diploma, eventueel aangevuld met VPS;
• Specialistische kennis van loonbelasting, sociale verzekeringen, pensioen en relevante arbeids- en fiscale wetgeving;
• Kennis van de WKR en bij voorkeur WNT;
• Affiniteit met procesverbetering, controles en financiële analyses;
• Bij voorkeur ervaring met Visma Raet (Beaufort/Gemal).

Ons aanbod:

Wij vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en jezelf kunt blijven ontwikkelen. Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal €5.199,00 bruto per maand (salarisschaal 9), op fulltime basis (36 uur), conform cao Werken voor waterschappen. De inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met de intentie om deze na afloop om te zetten naar een vast contract;
• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen;
• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om hybride te werken; Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding;
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP;
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen jonger dan 35 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers.

Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele achtergrond, religie of beperking.