Salarisadministrateur

Calidus; Medemblik; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Fietsplan

Korting op fitness

Laptop/tablet regeling

Benefits at Work

Bonusregeling €350 netto bij referenda

Job summary

Calidus zoekt een Senior Salarisadministrateur die zorgt voor correcte en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers. Je signaleert afwijkingen, zoekt oplossingen en houdt wet- en regelgeving en cao’s bij in de systemen. Je werkt mee aan digitalisering en projecten, en je onderhoudt contact met managers en externe partijen.

Je werkt in een zelfstandige rol met ruimte voor eigen ideeën en samenwerking binnen een team van salarisadministrateurs in de regio Hoorn.

Qualifications

• Senior salarisadministrateur met aantoonbare ervaring in loonadministratie.
• Kennis van salariswet- en regelgeving en cao's.
• Ervaring met implementatietrajecten/HR-systemen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van salaris- en mutatiegegevens voor alle medewerkers.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en oplossen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over salaris en legt zaken duidelijk uit.
• Blijven up-to-date met wet- en regelgeving en vertaalen naar de salarisadministratie.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en digitalisering.
• Werkt mee aan projecten zoals implementatie van een nieuw HR-platform.
• Samenwerking met Mens & Organisatie en Finance; contact met managers, pensioenfonds, UWV en belastingdienst.
• Gebruikt AFAS, ONS, Topdesk en Teams.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Systeemgericht werken

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie

Vakopleiding Payroll Services

Tools

AFAS

ONS

Topdesk

Teams

Excel

Job description

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Zorg jij dat de medewerkers van Calidus op tijd en correct worden betaald? Draag je graag actief bij aan het digitaliseren, professionaliseren en optimaliseren van onze salarisprocessen? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Samen met het team zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers van Calidus. Je houdt overzicht, ziet afwijkingen en zorgt dat zaken goed worden uitgezocht en opgelost.

Je werk bestaat onder andere uit

• Je controleert en verwerkt salaris- en personeelsmutaties, waarbij de maandelijkse variabele mutaties zoals onregelmatigheidstoeslag, extra uren en reiskosten uit een extern roosterpakket komen.
• Je controleert gegevens uit verschillende systemen en processen en signaleert en analyseert afwijkingen.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salaris en legt zaken duidelijk uit.
• Je houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao's bij en vertaalt deze naar de salarisadministratie. Je zorgt hierbij voor een juiste inrichting in de systemen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en digitaliseren van processen.
• Je werkt mee aan projecten. Zo kan je bijvoorbeeld betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw HR-platform en vanuit jouw vakgebied beoordelen of processen en gegevens juist en uitvoerbaar zijn.
• Je werkt samen met collega's van Mens & Organisatie en Finance en hebt contact met in en externe partijen, zoals managers, pensioenfonds, UWV en belastingdienst.
• Je werkt met onder andere AFAS, ONS, Topdesk en Teams.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk

• Een afwisselende functie voor 36 uur per week.
• Een zelfstandige rol waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.
• Een functie waarin salarisadministratie en inhoudelijk meedenken over processen en verbeteringen samenkomen.
• Een betrokken en enthousiast team van vier salarisadministrateurs waarin je kunt sparren en elkaar helpt.
• Een werkomgeving waarin je veel contact hebt met collega's en managers binnen de organisatie.

Wat bieden wij

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 50 CAO VVT;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
• Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• De ervaring van een Senior Salarisadministrateur in een soortgelijke rol
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie en/ of Vakopleiding Payroll Services
• Kennis van Excel en Afas
• Ervaring met ONS of een ander roosterprogramma is een pre
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze
• Vermogen om analytisch en logisch te denken