Salarisadministrateur

Werken in Friesland; Leeuwarden; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibel werken

Hybride werken

Laptop en telefoon

IKB 17,05%

Ontwikkeling en groei

Pensioenregeling

Zusammenfassung

Gemeente Leeuwarden zoekt een Salarisadministrateur die zelfstandig salarisverwerking uitvoert voor medewerkers en externe klanten. Je beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en geeft advies aan medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt binnen SSC Mens & Organisatie en behandelt vraagstukken, voert betalingen uit incl. IKB, bewaakt deadlines en signaleert verbeterpunten.

Qualifikationen

• Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurig en cijfermatig werken met aandacht voor kwaliteit.
• Vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen en prioriteiten te stellen.
• Servicegerichte instelling en klantvriendelijkheid.

Aufgaben

• Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Controleren van mutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten.
• Informeren en adviseren over regelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoeren van betalingen, inclusief Individueel Keuzebudget (IKB).
• Signaleren van afwijkingen en verbeteren van processen.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen.

Kenntnisse

Zelfstandigheid

Klantgericht

Analytisch

Communicatief

Prioriteiten

Ausbildung

Relevante opleiding personeels- en/of salarisadministratie

Tools

AFAS

Jobbeschreibung

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige...

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Je beheert zelfstandig je werkzaamheden, beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en adviseert medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt binnen de sector Mens & Organisatie van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering en verleent deze dienstverlening ook aan andere overheidsorganisaties in Fryslân. Binnen de salarisadministratie pak je zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken op en zorg je samen met je collega's voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Controleren van personeels- en salarismutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten;
• Informeren van medewerkers en adviseren van leidinggevenden over regelingen, arbeidsvoorwaarden en de uitvoering van de salarisadministratie;
• Uitvoeren van betalingen, waaronder declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB);
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig actie ondernemen;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen.

Je hebt in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over regelingen en beoordeelt zelfstandig wat nodig is. Daarbij houd je overzicht over je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Zie je dat een proces beter of efficiënter kan? Dan neem je initiatief en werk je samen met collega's aan een passende verbetering.

Wie ben jij

Je bent een zelfstandige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie. Je overziet je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en pakt vraagstukken zelfstandig op. Daarbij werk je nauwkeurig en cijfermatig en signaleer je afwijkingen voordat deze tot problemen leiden.

Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden. Je kunt vragen helder beantwoorden en denkt mee over de juiste toepassing van regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je wacht niet af wanneer je een knelpunt of verbeterkans ziet, maar neemt initiatief om ermee aan de slag te gaan.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken;
• Een nauwkeurige en cijfermatige manier van werken;
• Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen, prioriteiten te stellen en acties uit te zetten;
• Een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.

Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré. Ook kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré.

Waar ga je werken

Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven en aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers.

Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Binnen Mens & Organisatie werken ruim 35 collega's aan de ondersteuning en advisering van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Vanuit verschillende expertises zorgen we ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen en zich kunnen blijven ontwikkelen.

Binnen de sector werk je samen met onder andere (Senior) Salarisadministrateurs, (Senior) Medewerkers Services & Processen, Adviseurs Mens & Organisatie, Adviseurs Arbo, Recruitment en experts op het gebied van leren en ontwikkelen, organisatie- en teamontwikkeling, juridische zaken en arbeidsvoorwaarden.

Je krijgt binnen je functie ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden en mee te denken over verbeteringen in de dienstverlening en werkprocessen.

Wat bieden wij

• Een structurele functie voor 28 tot 36 uur per week;
• Een salaris tussen € 3246 en € 4556 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 8, cao Gemeenten);
• Een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• Flexibele werken en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een laptop, mobiele telefoon en goede opties voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• Een gunstige pensioenregeling, korting op diverse verzekeringen en je fitnessabonnement;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor eigen ideeën en initiatieven.

Belangstelling

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Werken bij Leeuwarden; werk wat er toe doet

Locatie: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911DH Leeuwarden