Salarisadministrateur

Brandweer; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

VRBZO zoekt een salarisadministrateur die zorgt voor een correcte en tijdige salarisbetaling en bijdraagt aan een efficiënter salarisproces. Je werkt nauwkeurig samen met collega’s en benut AFAS optimaal om payrollprocessen te moderniseren en te verbeteren.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, een PDL-diploma en relevante ervaring in salarisadministratie. Je hebt kennis van wet- en regelgeving en kunt zelfstandig werken, met aandacht voor detail en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Je kent alle voor de salarisadministratie relevante wet- en regelgeving en kunt die toepassen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van de personeels- en/of salarisadministratie.
• Je hebt het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je kunt werken met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur AFAS.
• Je hebt uitstekend cijfermatig en administratief inzicht.

Responsibilities

• Je controleert en toetst aangeleverde gegevens en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze juist toe.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van het salarisproces.
• Je verwerkt en actualiseert salarisgegevens in het personeelsadministratiesysteem.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan procesoptimalisatie.

Skills

Cijfermatig inzicht

Administratieve nauwkeurigheid

Zelfstandige salarisadministratie

Salarisadministratie ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Tools

AFAS

Job description

Zorg jij dat alles tot op de laatste cent klopt? Als salarisadministrateur bij VRBZO zorg je voor correcte salarisbetaling met impact.

Wat je gaat doen

Met jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je samen met je collega’s voor een soepel en betrouwbaar salarisproces binnen VRBZO. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s erop vertrouwen dat hun salaris altijd correct en op tijd wordt uitbetaald. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Samen met je team verbeter en moderniseer je de salarisadministratie, daarbij benutten jullie optimaal de mogelijkheden die ons softwareprogramma AFAS biedt.

Jouw Taken

• Je controleert en toetst aangeleverde gegevens en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze juist toe.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van het salarisproces.
• Je verwerkt en actualiseert salarisgegevens in het personeelsadministratiesysteem.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan procesoptimalisatie.

De veiligheidsregio

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage.

We hebben 4 kernwaarden: samenwerken, professioneel, paraat en vitaal. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: de afdeling Financiën en Control

VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Financiën en Control en valt onder de sector Bedrijfsvoering. De cultuur op de afdeling is open en collegiaal. Met 16 collega’s dragen we vanuit onze kennis en ervaring bij aan veiligheid en maatschappelijke continuïteit in onze regio. Samen hard werken en samen leuk werken staan centraal. Je zult uiteraard ook veel samenwerken met collega’s van de afdeling HRM.

“Op de afdeling Financiën en Control is het vooral leuk dat je met iedereen te maken hebt, dus je hebt contact met alle lagen in de organisatie.”

• toekomstige collega, Resi van Hoof (Salarisadviseur)

Voor jou herkenbaar

Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je kent alle voor de salarisadministratie relevante wet- en regelgeving en kunt die toepassen. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen.
• Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van de personeels- en of salarisadministratie. Je kunt werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris) systemen, bij voorkeur AFAS.
• Je hebt uitstekend cijfermatig en administratief inzicht: je weet als geen ander hoe je een salarisadministratie uitvoert en door ontwikkelt.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wat je van ons mag verwachten

Wij Hebben Vertrouwen In Onze Medewerkers. Je Mag Je Werk Op Je Eigen Manier Doen. Leren En Persoonlijke Ontwikkeling Vinden We Belangrijk, Omdat Jouw Ervaringen Ons Sterker Maken. Dus Onderzoek, Probeer Nieuwe Dingen Uit En Kom Met Frisse Ideeën. We Bieden Je Veel Vrijheid, Verantwoordelijkheid En Nog Meer

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.230,- en € 4.617,- (functieschaal 8 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2026). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 7. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 9. Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel ‘goed’ is opgemaakt.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
• Wij betalen 2/3de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Wervingsbeleid

We publiceren deze vacature tegelijk intern en extern. Als er reacties van interne kandidaten zijn, dan nemen we die eerst in behandeling. Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een assessment en/of persoonlijkheidtest kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.