Salarisadministrateur

PHOCUS Interim; Den Haag; Hybrid; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen (bij fulltime) met 13

Hybride werken

Job summary

PHOCUS Interim zoekt voor het Verbond van Verzekeraars in Den Haag een Salarisadministrateur. Je beheert zelfstandig het volledige salarisproces voor circa 165 stroken en ondersteunt bij toekomstige software-implementaties.

Je werkt in een hecht team, met aandacht voor kwaliteit en autonomie. De functie biedt 32 uur per week, een 13e maand en ruim verlof.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met een PDL-diploma.
• Relevante werkervaring als salarisadministrateur op medior/senior niveau.
• Goede kennis van Excel en ervaring met Exact E-salaris en/of Synergy is een pre.
• Uitstekende kennis van wet- en regelgeving en cao Verzekeringsbedrijf.

Responsibilities

• Operationele salarisverwerking volgens de cao Verzekeringsbedrijf, inclusief mutaties en output.
• Controle van P&O-documenten zoals arbeidsovereenkomsten en verlofregelingen alvorens verwerking.
• Aansluiting met het grootboek en doorbelastingen naar entiteiten; beheer van personele verzekeringen.
• Denk mee over oriëntatie en selectie van een nieuw softwarepakket voor 2027.
• Samenwerken in een klein team en als achtervang fungeren.

Skills

Salarisadministratie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Structuur

Education

HBO diploma

PDL-diploma

Tools

Excel

Exact E-salaris

Synergy

Job description

Salarisadministrateur bij Verbond van Verzekeraars in Den Haag

Ben jij een nauwkeurige en betrokken salarisprofessional die energie krijgt van een vlekkeloze verloning en nauwkeurige controle van HR-documenten? Zoek je een professionele en maatschappelijk betrokken werkomgeving waar korte lijnen, kwaliteit en autonomie centraal staan? En wil je bouwen aan de toekomst van salarisverwerking én meedenken over een nieuw softwarepakket?

Voor het Verbond van Verzekeraars in Den Haag zoekt PHOCUS een enthousiaste en dienstverlenende Salarisadministrateur.

• Standplaats: Den Haag (vlakbij station Mariahoeve)
• Uren: 32 uur per week
• Extra’s: 13e maand en ruime verlofregeling 13 extra dagen per jaar bij te sparen (of te laten uitbetalen)

Als Salarisadministrateur maak je onderdeel uit van de afdeling Financieel – Economische Zaken. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het volledige salarisproces van in totaal ca. 165 stroken verdeeld over drie verloningen. Binnen Verbond van Verzekeraars staat kwaliteit voorop! Door jouw scherpe blik en proactieve controle aan de voorkant voorkom je herberekeningen en zorg je voor een gestroomlijnde afwikkeling. Daarnaast draai je mee in een klein, hecht team waar collega’s elkaar ondersteunen en als achtervang fungeren.

Jouw belangrijkste taken:

• Operationele salarisverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse verloning conform de cao Verzekeringsbedrijf. Je verzamelt, controleert en verwerkt alle mutaties en controleert de output.
• Controle & P&O-ondersteuning: Je controleert P&O-documenten zorgvuldig (zoals arbeidsovereenkomsten, parttime wijzigingen, ouderschapsverlof, vitaliteitsregeling en VSO’s) voordat je de definitieve gegevens verwerkt.
• Financiële aansluiting & verzekeringen: Je bent verantwoordelijk voor de aansluiting met het grootboek en de juiste doorbelastingen naar de diverse entiteiten. Ook het beheer van personele verzekeringen ( o.a. ziektekosten en pensioen) behoort tot jouw taken.
• Toekomstgerichte projecten: Je denkt actief mee over de oriëntatie en selectie van een nieuw softwarepakket voor 2027.
• Samenwerking & achtervang: Binnen het team van 3 collega’s help je elkaar waar nodig en fungeer je als achtervang.

Wat breng je mee?

Je bent een rustige, betrokken en dienstverlenende salarisadministrateur met een fijne teamspirit. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma.
• Ervaring: Relevante werkervaring als salarisadministrateur op medior/senior niveau.
• Systeemkennis: Goede kennis van Excel. Ervaring met Exact E-salaris en/of Synergy is een pre.
• Kennis: Uitstekende kennis van wet- en regelgeving en bij voorkeur bekendheid met de cao Verzekeringsbedrijf.
• Persoonlijkheid: Je werkt heel gestructureerd en gedisciplineerd en bent gewend om prioriteiten helder te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige en zelfstandige rol binnen een hoogwaardige en professionele belangenorganisatie met korte lijnen en een open cultuur. Een fijne werkomgeving waar eigenaarschap en autonomie gestimuleerd worden en waar jouw kwaliteit direct het verschil maakt. Daarnaast biedt deze functie:

• Een bruto maandsalaris tot € 4.500 – € 5.000 per maand op basis van 38 uur.
• Een dienstverband voor bij voorkeur 32 uur per week, 28 uur is bespreekbaar.
• Een 13e maand.
• In totaal 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) met de optie om tot 13 extra dagen per jaar bij te sparen (of te laten uitbetalen).
• De Cao Verzekeringsbedrijf is van toepassing.
• Volledige vergoeding van OV-, kom je met de auto zijn de reiskosten gemaximeerd op km’s of een aantrekkelijke fietsregeling (0–15 km).
• Hybride werken: Een fijne combinatie van kantoor- en thuiswerken, met de dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen voor overleg en afstemming.

Het bedrijf en het team

Het Verbond van Verzekeraars behartigt de belangen van schade- en levensverzekeraars in Nederland. Met zo’n 110 collega’s is de organisatie groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. De sfeer is open, de directie kent iedereen en er wordt gewerkt aan maatschappelijk relevante en boeiende dossiers. De salarisadministratie valt onder de afdeling Financiëel- Economische Zaken (FEZ). Bij jouw start vorm je samen met je collega’s het team FEZ, dat op dit moment bestaat uit een Grootboekadministrateur en een Crediteurenadministrateur. Het team wordt aangestuurd door meewerkend Teammanager Carla, die tevens je direct leidinggevende is. Je werkt hierbij samen met ervaren collega’s die al langere tijd aan de organisatie verbonden zijn. Binnen het team heerst een sterke “wij-cultuur” waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en echt als één team samenwerken.