Safety & Compliance Systems Coordinator

Jobtailor; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobtailor zoekt een gedegen Safety & Compliance-coördinator voor het beheren en coördineren van documentatie in de Safety & Compliance-domein, inclusief handboeken, procedures en rapportages, en ondersteuning bij audits en inspecties.

Je verzamelt en registreert data, coördineert het verbeterproces, bewaakt KPI/SPI-overzichten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor afdelingen. HBO-opleiding of ervaring is vereist en beheersing van Nederlands en Engels is gewenst.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of aantoonbare ervaring binnen safety & compliance.
• Affiniteit met luchtvaart, safety management en/of compliance.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken in een complexe omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en de wil om te leren en door te groeien.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van Safety & Compliance-documentatie.
• Ondersteunen bij audits, inspecties, interne reviews, surveys en Emergency Response-oefeningen.
• Verzamelen, registreren en opvolgen van Safety & Compliance-data.
• Coördineren van het verbeterproces en opvolging van acties en mitigaties.
• Bijhouden van het Hazard Register, Risk Assessments en KPI/SPI-overzichten en interne berichtgeving hierover.
• Organiseren en notuleren van Safety Meetings.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen met vragen over Safety & Compliance-processen.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan continue verbetering.
• Nauw samenwerken met de Safety & Compliance Monitoring Manager en Safety & Compliance Officer

Skills

Risk Assessment

Documentation Management

Emergency Response Coordination

Audit Support

Bilingual Communication NL/EN

Proactive Problem Solving

Education

HBO-opleiding in luchtvaarttechniek/kwaliteitsmanagement of gelijkwaardig

Job description

• Beheren en coördineren van documentatie in het Safety & Compliance-domein, waaronder handboeken, procedures en rapportages
• Ondersteunen bij audits, inspecties, interne reviews, surveys en Emergency Response-oefeningen
• Verzamelen, registreren en opvolgen van Safety & Compliance-data, waaronder rapportages, bevindingen en risicoanalyses
• Coördineren van het verbeterproces en bijdragen aan de opvolging van acties en mitigaties
• Bijhouden van het Hazard Register, Risk Assessments en KPI/SPI-overzichten en interne berichtgeving hierover
• Organiseren en notuleren van Safety Meetings
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen met vragen over Safety & Compliance-processen
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan continue verbetering
• Nauw samenwerken met de Safety & Compliance Monitoring Manager en Safety & Compliance Officer

Requirements

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in luchtvaarttechniek, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting, of aantoonbare ervaring binnen het domein
• Affiniteit met luchtvaart, safety management en/of compliance
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken in een complexe omgeving
• Sterk in plannen, structureren en nauwkeurig werken
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Proactieve houding en de wil om te leren en door te groeien

Core Competencies

Demonstrates expertise in Safety & Compliance documentation management, including audits, risk assessments, and continuous improvement processes. Proficient in coordinating safety meetings and acting as a liaison for safety inquiries while maintaining strong communication skills in both Dutch and English.

Highest-signal resume keywords

• Safety & Compliance Documentation Management
• Risk Assessment Coordination
• Audit Support
• Proactive Problem Solving
• Bilingual Communication (Dutch and English)

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Risk Assessment
• Data Collection
• Documentation Management
• KPI/SPI Monitoring
• Emergency Response Coordination

Soft Skills

• Planning
• Structuring
• Attention to Detail
• Proactive Attitude
• Willingness to Learn

Industry Keywords

• Safety Management
• Compliance
• Aviation
• Quality Management
• Internal Reviews