Safety & Compliance Systems Coordinator

bristow; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Teamgerichte werkomgeving

Job summary

bristow in Den Helder zoekt een Safety & Compliance Systems Coordinator die ons Safety & Compliance team ondersteunt bij de ontwikkeling en borging van het managementsysteem (SMS en CMS). Je werkt nauw samen met de Monitoring Manager en de Compliance Officer en coördineert processen, documentatie en rapportages.

Je beheert documentatie, ondersteunt bij audits en trainingen, verzamelt data en rapporteert KPI's, en draagt bij aan continue verbetering.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur luchtvaarttechniek of kwaliteitsmanagement.
• Affiniteit met luchtvaart, safety management en compliance.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken in een complexe omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en de wil om te leren en door te groeien.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van Safety & Compliance documentatie (handboeken, procedures, rapportages).
• Ondersteunen bij audits, inspecties en interne reviews en bij Emergency Response oefeningen.
• Verzamelen, registreren en opvolgen van Safety & Compliance data (rapportages, bevindingen, risicoanalyses).
• Coördineren van het verbeterproces en bijdragen aan de opvolging van acties en mitigaties.
• Bijhouden van het Hazard Register, Risk Assessments en KPI/SPI-overzichten en interne berichtgeving hierover.
• Organiseren en notuleren van Safety Meetings.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen m.b.t. vragen over Safety & Compliance processen.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan continue verbetering.

Skills

Document management

Audit support

Process coordination

Data collection & reporting

Dutch & English communication

Education

HBO-opleiding luchtvaarttechniek (of kwaliteitsmanagement)

Tools

SMS

CMS

KPI/SPI reporting

Job description

Ter versterking van ons Safety & Compliance team zoeken wij een Safety & Compliance Systems Coordinator. In deze ondersteunende rol draag je bij aan de verdere ontwikkeling en borging van ons managementsysteem (SMS en CMS). Je werkt nauw samen met de Safety & Compliance Monitoring Manager en de Safety & Compliance Officer en bent een spil in het coördineren van processen, documentatie en rapportages.

Kerntaken

• Beheren en coördineren van documentatie in het Safety & Compliance domein (handboeken, procedures, rapportages).
• Ondersteunen bij audits, inspecties, interne reviews en surveys en bij Emergency Response oefeningen .
• Verzamelen, registreren en opvolgen van Safety & Compliance data (rapportages, bevindingen, risicoanalyses).
• Coördineren van het verbeterproces en bijdragen aan de opvolging van acties en mitigaties.
• Bijhouden van het Hazard Register, Risk Assessments en KPI/SPI -overzichten en interne berichtgeving hierover .
• Organiseren en notuleren van Safety Meetings.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen m.b.t. vragen over Safety & Compliance processen.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan continue verbetering.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in luchtvaarttechniek, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting , o f aantoonbare ervaring binnen het domein.
• Affiniteit met luchtvaart, safety management en/of compliance.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken in een complexe omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Proactieve houding en de wil om te leren en door te groeien.

Wat wij bieden:

• Een dynamische werkomgeving binnen een complexe en uitdagende operatie (Search and Rescue / Kustwacht).
• De kans om ervaring op te doen met Safety Management Systems (SMS) en Compliance Monitoring Systems (CMS).
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, inclusief opleidings mogelijkheden.
• Een enthousiast en professioneel team dat gericht is op samenwerking en verbetering.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.