Roosteraar

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een roosteraar om zittingsroosters op te stellen en te bewaken, met oog voor capaciteit en verlofaanvragen van rechters en gerechtsjuristen. Je werkt nauw samen met zaaksplanners, zaalplanners en juridische professionals in Arnhem.

De functie is 24 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband. Reiskostenvoorzieningen en pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden bij de rechtbank Gelderland.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Analytisch denkvermogen en oog voor detail.

Responsibilities

• Opstellen en onderhouden van zittingsroosters en het bewaken van overzicht.
• Resultaatgericht inzetten van capaciteit en verlofaanvragen van rechters en gerechtsjuristen.
• Snel schakelen bij knelpunten of spoedzittingen en deelnemen aan roostervraagstukken.
• Samenwerken met zaaksplanners, zittingszalen en juridische collega’s.

Skills

Snelle schakelen

Prioriteiten stellen

Analytisch denken

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau 4

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wekelijks worden er vele zaken op zitting behandeld binnen het cluster Kanton en Handelsrecht. Als roosteraar vervul je een belangrijke rol in het maken van een optimaal rooster voor de rechters en gerechtsjuristen. Op deze manier lever je een bijdrage aan een van onze belangrijkste pijlers: een efficiënte rechtspraak. Ben jij het organisatorisch talent dat we zoeken?

Wat ga je doen?

Als roosteraar bij de rechtbank speel jij een onmisbare rol. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is dat zittingen goed gepland worden en je hebt oog voor het grotere geheel. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van zittingsroosters, waarbij je continu het overzicht bewaart en zorgt voor de beste inzet van collega’s en andere partijen.

Wat ga je verder doen?

• Je houdt rekening met de werklast van collega’s (gerechtsjuristen en rechters) en je zorgt voor een optimale benutting van de beschikbare capaciteit;
• Je houdt zicht op de verlofaanvragen van rechters en gerechtsjuristen om een optimaal roosterproces te kunnen waarborgen;
• Je schakelt snel en past roosters aan wanneer er knelpunten of wijzigingen optreden, bijvoorbeeld bij spoedzittingen;
• Je neemt alle betrokkenen mee en biedt praktische oplossingen aan die het belang van de organisatie centraal stellen;
• Je signaleert trends en mogelijke knelpunten in het zittingsrooster, legt daarbij een relatie met de werkvoorraad en instroom en doet verbetervoorstellen aan het managementteam;
• Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem, signaleert problemen en draagt bij aan verbeteringen.

Je werkt hierbij nauw samen met zaaksplanners, zalenplanners, gerechtsjuristen, rechters en andere collega’s. Je bent hierbij de schakel die ervoor zorgt dat het roosterproces soepel loopt. Bij ons in het team krijg je de kans om je talent voor plannen, organiseren en samenwerken in te zetten binnen een informeel team. Samen maken jullie het verschil in een dynamische werkomgeving die continu in ontwikkeling is.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je een essentiële rol speelt in het plannen en organiseren van zittingen, waardoor het rechtsproces soepel verloopt;
• Je werkt in een dynamische omgeving die continu in ontwikkeling is, waar jouw input echt verschil maakt;
• Je betrokken bent bij het maatschappelijk belang van de rechtspraak, met een directe impact op de gang van zaken in de rechtbank.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding. Het is goed om rekening te houden met onze beperkte parkeermogelijkheden. Alleen bij hoge uitzondering kan een parkeerplaats worden toegewezen.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is. Thuiswerken bij deze functie kan alleen in goed overleg.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

’Elke roosterperiode is het weer een uitdaging om ervoor te zorgen dat voor iedere zaaksoort voldoende ruimte is in het rooster. Hierbij is het van belang om de inzet van de rechters en gerechtsjuristen efficiënt en evenwichtig te verdelen en ervoor te zorgen dat de zittingscapaciteit zo optimaal mogelijk wordt benut. Dat maakt de functie uitdagend en afwisselend.’

Lieke Scheerder- van Middelaar, senior roosteraar.

Wat we van jou verwachten

Je kunt snel schakelen en creatieve oplossingen bedenken voor complexe roostervraagstukken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je het overzicht kunt bewaken en prioriteiten kunt stellen. Je bent sterk in het analyseren van vraagstukken en schakelt snel tussen verschillende belangen. Hierbij werk je klantgericht. Tot slot durf je onafhankelijke beslissingen te nemen.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo werk- en denkniveau;
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige houding;
• Ervaring met het analyseren van informatie en schakelen tussen verschillende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland

Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie van roosteraar valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen - Functiegebouw Rijk (https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw/functiefamilies/uitvoering/medewerker-verwerken-en-behandelen)

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak (https://werkenbijderechtspraak.nl/de-organisatie/#video)