Roosteraar/Roostermaker team Bestuursrecht

De Rechtspraak; Roermond; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rechtbank Limburg zoekt een roosteraar Bestuursrecht om roosters te maken voor rechters en gerechtsjuristen en om met diverse collega’s samen te werken. Je registreert verhinderingen, werktijden, vakanties, specialismen en opleidingen en stelt zo efficiënt mogelijke zittingsroosters op.

Je analyseert capaciteit en knelpunten en onderhoudt dagelijkse afstemming met rechters, gerechtsjuristen en management. Je advies aan leidinggevenden over capaciteitsvraagstukken is essentieel.

Qualifications

• Je kunt roosters opstellen en beheren.
• Analytisch inzicht in capaciteit en zittingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

• Verzamel en registreer verhinderdata en roostervariabelen.
• Stel periodiek zittingsrooster op en pas dagelijks aan bij veranderingen.
• Communiceer met rechters, gerechtsjuristen en administratie over capaciteit.
• Adviseer leidinggevenden over capaciteit en gevolgen voor planning.

Skills

Roostering

Analytisch

Communicatie

Flexibiliteit

Planningsvaardigheden

Education

MBO-opleiding gericht op planning

Tools

MS Office

Roostersysteem

Job description

Zoek jij een nieuwe functie waarin je jouw rooster-, analyse- en communicatievaardigheden kunt inzetten? Wanneer jij energie krijgt van het opstellen van complexe zittingsroosters voor onze rechters en gerechtsjuristen en het leuk vindt om met veel verschillende collega's samen te werken, maken we graag kennis met jou. Als roosteraar Bestuursrecht ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare capaciteit van rechters en gerechtsjuristen zo optimaal mogelijk wordt ingezet. Je hebt daarbij contact met collega's uit alle lagen van de organisatie: van rechters en gerechtsjuristen tot administratief medewerkers en leidinggevenden. Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige functie, leuke collega's, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.

Wat ga je doen?

Elke week worden binnen Bestuursrecht veel zaken op zitting behandeld. Het optimaal roosteren van de beschikbare capaciteit van rechters en gerechtsjuristen vormt een belangrijke pijler voor een efficiënte en tijdige rechtspraak. Als roosteraar verwerk je de personele capaciteit van rechters en gerechtsjuristen. Daarvoor verzamel en registreer je onder andere verhinderdata en roostervariabelen zoals werktijdroosters, vakanties, vrijstellingen, specialismen en opleidingen. Op basis van deze informatie stel je periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op. Bij bestuursrecht worden verschillende soorten zaken behandeld, met ieder hun eigen kenmerken, termijnen en benodigde deskundigheid. Dat maakt het opstellen van een goed rooster een complexe puzzel. Jij brengt alle beschikbare informatie bij elkaar, houdt overzicht en maakt de juiste afwegingen. Het basisrooster stuur je dagelijks bij wanneer de situatie daarom vraagt. Denk bijvoorbeeld aan onverwachte verhinderingen, ziekte, wijzigingen in beschikbaarheid of het tussentijds moeten inplannen van extra of spoedzittingen.

Je beoordeelt wat een wijziging betekent voor het totale rooster en zoekt naar een passende oplossing. Je kijkt daarbij niet alleen naar vandaag, maar ook vooruit. Je analyseert de beschikbare capaciteit, signaleert mogelijke knelpunten en adviseert over de gevolgen daarvan. Je ziet waar stagnatie kan ontstaan en bespreekt mogelijke oplossingen met de betrokken collega's en leidinggevenden.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is communicatie. Als roosteraar werk je met veel verschillende collega's en heb je contact met alle lijnen binnen het team. Je communiceert dagelijks met rechters, gerechtsjuristen, administratief medewerkers en leidinggevenden. Je stemt af over beschikbaarheid, roosterwijzigingen en knelpunten en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig weten wat een wijziging betekent.

Ook richting leidinggevenden heb je een belangrijke rol. Je levert vanuit jouw expertise informatie over de beschikbare en benodigde capaciteit, signaleert ontwikkelingen en adviseert over mogelijke oplossingen. Je bent daarmee niet alleen uitvoerend bezig met het rooster, maar denkt actief mee over de inzet van capaciteit en de gevolgen daarvan voor de zittingsplanning. Je begrijpt dat verschillende collega's verschillende belangen kunnen hebben. Je kunt die belangen goed overzien, bespreekbaar maken en waar nodig keuzes toelichten. Je bent duidelijk en benaderbaar, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer belangen uiteenlopen. Een rooster is immers nooit af: de situatie van vandaag kan er morgen alweer anders uitzien.

Een bijzondere baan, omdat door jou... Rechters en gerechtsjuristen hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren; De beschikbare zittingscapaciteit optimaal wordt benut; De juiste deskundigheid op het juiste moment beschikbaar is voor zittingen; Knelpunten in capaciteit en roostering tijdig worden gesignaleerd en besproken; Leidinggevenden beschikken over actuele informatie en advies over de inzet van capaciteit; Een bijdrage wordt geleverd aan tijdige behandeling van zaken en goede rechtspraak. De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou. Dit krijg je ervoor terug Een baan waarin jij het maximale uit je expertise haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren.

Wat we van jou verwachten

• Je kunt plannen en organiseren als de beste en hebt ervaring met het opstellen van complexe roosters.
• Je bent analytisch sterk en vindt het interessant om te begrijpen wat veranderingen in capaciteit betekenen voor het rooster en de zittingen.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen.
• Je bent zorgvuldig, houdt je hoofd koel en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
• Daarnaast ben je communicatief sterk.
• Je legt gemakkelijk contact met verschillende collega's en vindt het vanzelfsprekend om actief af te stemmen.
• Je kunt goed luisteren, verschillende belangen herkennen en op een duidelijke en prettige manier communiceren.
• Je durft collega's aan te spreken wanneer dat nodig is en kunt feedback geven én ontvangen.
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus.
• Je vindt het leuk om niet alleen een rooster te maken, maar ook te analyseren, mee te denken en leidinggevenden te adviseren over capaciteitsvraagstukken.

Als roosteraar bij onze rechtbank:

• Heb je ten minste een op de functiegerichte mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau
• Breng je stevige ervaring mee met het opstellen van complexe (zittings)roosters
• Kun je goed overweg met MS-Office en heb je kennis van en ervaring met rooster- en planningsprocessen en bijbehorende systemen
• Ben je analytisch en organisatorisch sterk
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden

Hier kom je te werken

Rechtbank Limburg, team bestuursrecht, locatie Roermond. Bij rechtbank Limburg werken circa 650 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak

Binnen ons team werken we met zo’n 110 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je krijgt het volgende:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 (schaal 8).
• Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen).
• Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
• Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Ook krijg je een laptop en smartphone.
• Jouw functie valt onder de cao Rijk.