Regisseur Declaratieketen en Zorg (28-40 uur)

Livit Ottobock Care; Halfweg; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

38 vakantie- en ATV-dagen

GoodHabitz

Korting op verzekeringen

Bedrijfsfitness

Job summary

LIVIT Ottobock Care zoekt een Regisseur Declaratieketen en Zorg om de declaratieketen slimmer en efficiënter te maken. Je onderhoudt contact met zorgverzekeraars en brengt afdelingen samen om afspraken uitvoerbaar en geborgd te krijgen.

Je hebt ervaring met zorgcontractering en declaratieprocessen, analyseert knelpunten en vertaalt signalen naar concrete verbeteringen. Een HBO/WO-niveau en sterke verbindende vaardigheden zijn vereist, met een pragmatische, resultaatgerichte aanpak.

Qualifications

• Hbo- of wo-niveau vereist en relevante ervaring in de zorg
• Ervaring met zorgcontractering en declaratieprocessen
• Vermogen om proces- en financiële informatie te analyseren

Responsibilities

• Onderhouden van contact met zorgverzekeraars en zorgkantoren over uitvoering van afspraken
• In kaart brengen van knelpunten en oorzaken in declaratieketen
• Vertalen van signalen naar concrete verbeteringen
• Afdelingen samenbrengen en ketenbrede vraagstukken coördineren
• Voortgang bewaken en afspraken communiceren en borgen
• Analyseren en afstemmen met CFO

Skills

Verbindend

Analytisch

Resultaatgericht

Sterke communicatieve vaardigheden

Education

Hbo/WO werk- en denkniveau

Job description

Maak de declaratieketen slimmer, beter en efficiënter

Afspraken met zorgverzekeraars hebben direct invloed op onze zorgverlening, administratie en declaraties. Om deze afspraken goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk zoeken wij een verbindende regisseur die overzicht houdt, knelpunten doorbreekt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.

Als Regisseur Declaratieketen en Zorg onderhoud je contact met zorgverzekeraars en zorgkantoren én breng je binnen Livit de juiste afdelingen samen. Zo zorg je ervoor dat afspraken duidelijk, uitvoerbaar en goed geborgd zijn.

Jouw rol

Je hebt zicht op de hele keten van orderregistratie tot declaratie en betaling. Daarbij bundel en herken je terugkerende knelpunten, analyseer je oorzaken en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen.

Je werkt nauw samen met Customer Support, Declaratiebeheer, procesmanagement, Business Information Management en de operationele organisatie. Ook werk je samen met de Clinical & Sales Director en de Directeur Zorg en Allianties. Je sluit veelal aan bij bestaande, periodieke overleggen. Daar haal je signalen, knelpunten en verbetermogelijkheden op en verbind je de verschillende perspectieven binnen de keten.

Tijdens je inwerktraject loop je mee met de verschillende afdelingen waarmee je gaat samenwerken. Zo leer je de bestaande situatie, processen en belangen goed kennen en vorm je een helder beeld van de kansen voor verbetering. Je legt jouw analyses en verbetervoorstellen voor aan de CFO, die ook jouw leidinggevende is. Je hebt geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar krijgt mensen wel in beweging. Je brengt partijen bij elkaar, bewaakt afspraken en zorgt dat verbeteringen aantoonbaar worden opgevolgd en geborgd. Je werkt vanuit onze productielocatie in Dordrecht of vanaf ons hoofdkantoor in Halfweg, met mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt contact met zorgverzekeraars en zorgkantoren over de uitvoering van contract- en declaratieafspraken.
• Je brengt terugkerende knelpunten (zoals terugkerende wijzigingen, uitvoeringsproblemen en administratieve knelpunten) in de declaratieketen in kaart en pakt de oorzaken aan.
• Je vertaalt data en signalen naar concrete, haalbare verbeteringen.
• Je brengt afdelingen samen en coördineert ketenbrede vraagstukken.
• Je bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken duidelijk worden gecommuniceerd en geborgd.
• Je stemt analyses en verbeterplannen af met de CFO.
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante ervaring bij een zorgaanbieder, zorgverzekeraar of zorgkantoor.
• Ervaring met zorgcontractering, declaratieprocessen of de operationele uitvoering van afspraken met zorgverzekeraars.
• Ervaring met relatiebeheer, procesmanagement en bedrijfsvoering.
• Het vermogen om proces- en financiële informatie te analyseren en te vertalen naar concrete verbeteringen.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met het verbinden van verschillende disciplines en belangen.
• Dat onze kernwaarden: Gedreven, Inventief, Verbindend en Eigenaarschap ook bij jou passen!

Sterke pré

• Ervaring binnen de hulpmiddelenzorg.
• Kennis van zorgfinanciering en administratieve zorgketens.

Wat typeert jou?

Je bent verbindend, analytisch en resultaatgericht. Je houdt overzicht over een complexe keten, stelt de juiste vragen en weet wanneer je moet doorpakken. Met overtuigingskracht en vasthoudendheid krijg je mensen mee, zonder daarbij formele of hiërarchische sturing nodig te hebben.

Je schakelt gemakkelijk tussen externe relaties en interne procesverbetering. Daarbij blijf je praktisch: je richt je op verbeteringen die haalbaar zijn en zichtbaar resultaat opleveren.

Wat bieden wij jou?

• Een nieuwe functie met zichtbare impact op onze declaratieprocessen en bedrijfsvoering.
• Een centrale positie waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen en organisatieniveaus.
• Veel ruimte voor initiatief en het realiseren van ketenbrede verbeteringen.
• Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Maar liefst 38 vakantie- en ATV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Onbeperkt toegang tot het online leerplatform GoodHabitz.
• Korting op diverse verzekeringen en bedrijfsfitness.

Over LIVIT Ottobock Care

Bij LIVIT Ottobock Care maken en leveren we orthopedische hulpmiddelen die mensen helpen om vrijer en zelfstandiger te bewegen. Denk aan protheses, ortheses, orthopedische schoenen, steunkousen en steunzolen. Veel van deze hulpmiddelen worden gemaakt in onze centrale fabriek in Dordrecht — een plek waar je goed ziet hoeveel vakmanschap, techniek en zorg er achter ons werk schuilgaan.

Vanuit onze idealen ondersteunen we vanuit het kantoor adviseurs en therapeuten zo goed mogelijk, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan onze klanten. Dat doen we met aandacht voor de mens achter elk dossier. Onze kernwaarden — gedreven, inventief, verbindend en eigenaarschap — zitten als vanzelf verweven in ons dagelijks werk: in hoe we samenwerken, oplossingen zoeken en verantwoordelijkheid nemen.