Regioplanner

Silverein; Bilthoven; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Job summary

Silverein is op zoek naar een Regioplanner Capaciteit en Planning die roosters beheert voor meerdere teams in de regio Amersfoort/Soest en omliggende plaatsen. Je houdt rekening met wensen van medewerkers, zorgkwaliteit en financiële kaders, en rapporteert maandelijks aan de manager Capaciteit en Planning.

De functie vereist minimaal HBO/ MBO+ denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in zorgroostering. Kennis van Workforce Management en verzuimbeleid is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO of MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in roosteren en plannen in de zorg.
• Kennis van Workforce Management en/of Capaciteitsmanagement.
• Kennis van roosteren, verzuimbeleid en arbeidstijdenwet.
• Informatieke vaardigheden: ONS, spreadsheets, Word en Office.

Responsibilities

• Je stelt jaarroosters op voor meerdere teams met aandacht voor wensen, zorgkwaliteit en kaders.
• Je beheert maandelijkse rapportages over inhuur, uren en roosterkwaliteit.
• Je adviseert samen met teamleiders over capaciteitsbenutting en werk-privébalans.

Skills

Roosteren & plannen

Workforce management

Arbeidsrecht & verzuimbeleid

Office tools kennis

Education

HBO/ MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ONS planningssysteem

Spreadsheets

Word/Office

Job description

Jij laat je niet tegenhouden door obstakels die je onderweg tegenkomt. Jij ziet mogelijkheden en oplossingen waar anderen misschien vastlopen. Dit vraagt om lef, stressbestendigheid en vastberadenheid. En laat dat nu precies jouw sterke punten zijn! Herken je jezelf hierin?

Wat ga je doen?

Jouw werkdag begint allereerst met het openen van het planningssysteem ONS, want zonder dit systeem kun jij helemaal niets. Op jouw dagagenda staan verder onderwerpen als:

• Roosters: Jij stelt de jaarroosters van meerdere toegewezen teams op, waarbij je rekening houdt met de wensen van de teamleden, de vereiste zorgprofessionaliteit, maar ook de financiële en organisatorische kaders. Regelmatig communiceer je de (concept)roosters met de teamleiders, zodat zij tijdig op de hoogte zijn van invulling van het basisdienstenpatroon en de eventueel benodigde externe inhuur.
• Periodieke rapportages: De manager Capaciteit en Planning informeer je maandelijks over de ingezette inhuur, urenoverzichten en de kwaliteit van de toegewezen roosters. Je analyseert en brengt (gevraagd en ongevraagd) advies uit die kunnen leiden tot verbeteringen van de personele inzet.
• Adviseren: Samen met de teamleiders bespreek je de optimale capaciteitsbenutting. Je signaleert knelpunten, denkt mee in de functie- en contractmix en houdt tevens rekening met een goede balans tussen werk en privé voor de zorgprofessionals.

Iedere dag zorg jij ervoor dat de roosters zo worden ingericht dat ze bijdragen aan de continuïteit van zorg, een goede werk-privébalans voor medewerkers en de kwaliteit van dienstverlening.

Wie ben jij?

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• Je hebt een aantoonbaar HBO of MBO+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van roosteren en plannen in de zorg.
• Je hebt kennis en ervaring van Workforce Management en/of Capaciteitsmanagement.
• Uiteraard beschik je over aanvullende vakinhoudelijke kennis en kunde op het gebied van roosteren en plannen, verzuimbeleid en de arbeidstijdenwet.
• ONS, spreadsheets, Word, Office hebben voor jou geen enkel geheim.

Je bent een sterke luisteraar en analytisch denker die als Regioplanner strategisch, oplossingsgericht en stressbestendig handelt. Je bent een professionele sparringpartner en weet snel te schakelen bij onverwachte situaties.

Wat bieden wij jou

• Salaris volgens cao VVT: FWG 40 (tussen € 2.811,51 en € 3.864,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar vast; uren in overleg.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte paginahebben gemaakt.
• Een baan voor minimaal 24 uur per week.
• De mogelijkheid om je kennis en kunde regelmatig bij te houden door vakgerichte opleidingen.
• Startdatum: in overleg maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit een enthousiast team bestaande uit meerdere Regioplanners, Coördinatoren Flexinzet, Roosteradviseurs en Capaciteitsplanner. Samen zorgen jullie iedere dag voor een optimale planning en bezetting op onze locaties in regio’s Amersfoort, Soest, Baarn, Lage Vuursche, Bilthoven, De Bilt en Driebergen. Daarbij vullen jullie elkaar aan en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is. De afdeling valt onder de Manager Capaciteit en Planning.

Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.