Adviseur contractmanagement

Grenspaal12 B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Grenspaal12 B.V. zoekt een Senior Adviseur Contractmanagement / Contractadviseur voor 18–40 uur per week in Zuid-Limburg. De functie is hybride: online overleg via Teams en één vaste kantoor-dag per woensdag.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten, bewaakt naleving en levert input voor projectrapportages. Je werkt autonoom binnen een projectteam en stemt af met de (senior) Contractmanager.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als contractadviseur.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• Minimaal 5 jaar ervaring met planstudieprojecten en Tracéwetprocedures.
• Minimaal 5 jaar ervaring met begeleiding van ingenieursdienstcontracten.

Responsibilities

• Je bereidt contracten voor, deed aanbestedingen en beheert uitvoering; bepaalt marktbenadering en stelt het inkoopplan op.
• Je bewaakt naleving van contractafspraken op financiën, kwaliteit en termijnen; participeert in voortgangsoverleggen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met projectteam, opdrachtgever, opdrachtnemer en leveranciers.
• Je voert controles en procestoetsen uit en stuurt deze processen aan.
• Je zorgt voor correct opgestelde, gedocumenteerde en opgeslagen contracten, aanbestedingen en VTW’s.
• Je adviseert over inkoop- en contracteringsprocessen en rapporteert tijdig afwijkingen.
• Je draagt bij aan verbetering van inkoop- en contracteringsprocessen en deelt kennis.
• Je stemt af met de (senior) Contractmanager en bereidt beslissingen voor.

Skills

Resultaatgedreven

Aanspreekbaar

Dienstverlenend

Intger

Integer

Ondernemend

Verbindend

Klantgericht

Resultaatgericht

Doorzettingsvermogen

Plannen en organiseren

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Accuraat

Education

HBO-opleiding

SCB-kennis

Planstudie/projecten/Tracéwetprocedures kennis

Job description

Adviseur contractmanagement | 18 tot 40 uur per week | HBO | Zuid-Limburg | detachering | vast dienstverband

Voor onze opdrachtgever in Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Contractmanagement / Contractadviseur

Hybride werken: Overleggen vinden deels online via Teams plaats en deels op locatie in Zuid-Limburg.
Uitgangspunt is 1 vaste kantoor dag per week op woensdag (Projectdag).

De werkzaamheden in een functie als (senior-)adviseur Contractmanagement kunnen er als volgt uitzien:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je bepaalt de marktbenadering, stelt het inkoopplan op en vertaalt wensen en eisen naar de juiste contractvormen.
• Je houdt toezicht op de naleving van contractafspraken op het gebied van financiën, kwaliteit en termijnen. Je neemt deel aan voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer. Je signaleert en rapporteert tijdig afwijkingen (VTW’s).
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt op het gebied van contractmanagement, zowel intern als voor de opdrachtnemer, en werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever, de opdrachtnemer en leveranciers om contracten juist te beheren en alle betrokkenen op de hoogte te houden.
• Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit en stuurt deze processen aan om het contract goed te beheersen, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
• Je zorgt voor correct opgestelde, gedocumenteerde en opgeslagen contracten, aanbestedingen, VTW’s en bijbehorende documenten in het documentmanagementsysteem.
• Je adviseert over het inkoop- en contracteringsproces, met name bij ontwikkelingen die de uitvoering kunnen beïnvloeden, en rapporteert tijdig over afwijkingen of problemen.
• Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces door kennis up-to-date te houden, te delen en voorstellen voor verbeteringen te doen.
• Je stemt af met de (senior) Contractmanager, die op afstand staat, en bereidt beslissingen op het gebied van contractmanagement voor hem voor.
• Je levert input op het gebied van contractmanagement voor projectrapportages en voortgangsoverleggen met de opdrachtgever.
• Je maakt deel uit van het projectteam (naar het IPM-model, Integraal Project Management team) en neemt deel aan het IPM-overleg als plaatsvervanger van de (senior) Contractmanager, die op afstand staat.
• Je neemt deel aan deelsessies op het gebied van planning en risicomanagement met als doel om het onderdeel contractmanagement binnen het project goed te integreren en te beheersen.

Resultaat opdracht

Je draagt met jouw kennis en expertise op het gebied van contractmanagement bij aan de projectdoelstelling. Samen met de andere teamleden binnen het IPM-team draag je bij aan een concreet resultaat: een vastgesteld Tracébesluit eind 2027.

Leiding en toezicht

• Je werkt voor een cluster onder aansturing van een projectmanager.
• Je werkt zelfstandig, maar laat je producten accorderen door de senior Contractmanager, die op afstand staat.
• Je lost op een zelfstandige wijze inkoopvraagstukken op en hebt hierbij contacten met het projectteam en de interne organisatie.
• Je bent vrij in het bepalen van de eigen werkmethoden en inzet van middelen, binnen de gestelde kaders van opdrachtgever en de opdracht.

Meest essentiële competenties

• Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Doorzettingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Accuraat

Eisen

1. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
2. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractadviseur.
3. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
4. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met planstudieprojecten en Tracéwetprocedures.
5. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van ingenieursdienstcontracten.

Wensen

1. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring als contractadviseur.
2. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met planstudieprojecten en Tracéwetprocedures.
4. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring binnen de overheid.
5. Je bent in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of is bereid deze te behalen.