Recruitmentspecialist

GreenPepper; Waterland; On-site; EUR 47,000 - 61,000; Full time

Job summary

Gemeente Waterland zoekt een recruitmentspecialist voor tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je beheert zelfstandig wervings- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en borgt de kwaliteit van processen.

Je werkt aan de optimalisatie van het ATS Recruitee en de werkomgeving, bewaakt planning en dossierregistratie en levert advies aan HR en managers. Ervaring bij de overheid is een plus; zelfstandig werken is vereist.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als recruiter bij overheid of gemeente.
• Ervaring met externe inhuur en inhuurprocedures.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur (Wet DBA).
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures binnen een gemeente.

Responsibilities

• Regie op het volledige proces van werving, selectie en externe inhuurtrajecten.
• Adviessen en afstemming met leidinggevenden en HR over voortgang en resultaten.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen en gunningsprocessen.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata.
• Signaleren van wettelijke aandachtspunten en afstemmen met adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en externe partijen.

Skills

Recruitment

ATS kennis

Stakeholder management

Werving & selectie

Project coordination

Education

HBO-bachelor

Tools

Recruitee ATS

Job description

Gemeente Waterland zoekt een recruitmentspecialist voor tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur.

Opdracht

Tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de verdere professionalisering en borging van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van het ATS Recruitee en doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving.

Resultaat

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, met geoptimaliseerde workflows, sjablonen en een uniforme werkwijze.
• Advies en inrichting voor efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur, waaronder intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen en vacatureteksten, de wervingsaanpak en begeleiding van kandidaten.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega's over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria en begeleiding van het gunningsproces.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten en adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van relevante aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, onder andere de Wet DBA en contractduur, en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, zoals workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van processen en documentatie.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering; een stevige gesprekspartner voor managers en HR-collega's.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS.
• Aantoonbare werkervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS.
• Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen of instanties op het gebied van inhuur.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Zorgvuldig.
• Communicatief sterk.
• Plannen en organiseren.
• Organisatiesensitief.
• Gericht op samenwerking.