Recruitmentspecialist

Bright-Professionals; Waterland; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Waterland zoekt een Recruitmentspecialist om tijdelijk werving en externe inhuur te beheren en processen met Recruitee te optimaliseren. Je werkt als betrouwbare gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en externe partijen en bewaakt processen en dossiers.

Je geeft advies, stemt af met stakeholders en zorgt voor een efficiënte uitvoering van wervingstrajecten en gunningsprocessen met duidelijke rapportage en overdracht bij afloop.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als recruiter, bij voorkeur binnen gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met flexibele inhuur binnen een gemeente of provincie.
• Recente ervaring met het werken in een Applicant Tracking System (ATS).
• Ervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS.
• Beschikbaar op korte termijn.

Responsibilities

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur: intakegesprekken, opstellen van functieprofielen, vacatureteksten en begeleiding van kandidaten gedurende het proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Coördineren van inhuuraanvragen via de geldende inhuurkanalen, inclusief vaststellen van selectiecriteria, begeleiding van het gunningsproces en administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten en adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van aandachtspunten op het gebied van relevante wet- en regelgeving en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee: optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van ingerichte processen en documentatie.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Zorgvuldig

Communicatief sterk

Plannen en organiseren

Organisatiesensitief

Gericht op samenwerking

Education

HBO bachelor

Tools

Recruitee ATS

Flextender DAS

Job description

Voor Gemeente Waterland zoeken wij een Recruitmentspecialist. Je ondersteunt tijdelijk bij recruitment en externe inhuur voor de opdrachtgever. Je neemt zelfstandig werving- en inhuurtrajecten over en zorgt voor de verdere optimalisatie en borging van recruitmentprocessen in het onlangs geïmplementeerde ATS Recruitee en de werkenvoor-omgeving. Je fungeert als betrouwbare gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en externe partijen en stemt periodiek af met relevante stakeholders over voortgang en aanpak.

Resultaten

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Duidelijk overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee met geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze.
• Advies en inrichting gericht op een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Jouw werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur: intakegesprekken, opstellen van functieprofielen, vacatureteksten en begeleiding van kandidaten gedurende het proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Coördineren van inhuuraanvragen via de geldende inhuurkanalen, inclusief vaststellen van selectiecriteria, begeleiding van het gunningsproces en administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten en adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van aandachtspunten op het gebied van relevante wet- en regelgeving en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee: optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van ingerichte processen en documentatie.

jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als recruiter, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met externe inhuur en het inzetten van professionals via gangbare inhuurkanalen.
• Je bent vertrouwd met het begeleiden van selectie- en gunningsprocedures.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en advisering richting management en HR.
• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig
• Communicatief sterk
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Gericht op samenwerking

Organisatie

De opdrachtgever is een gemeente met een combinatie van authentieke dorpskernen en een waterrijk, open landschap in de regio nabij Amsterdam. De gemeente heeft oog voor cultuurhistorie en de economische en recreatieve ligging in de regio, wat bijdraagt aan de lokale identiteit en aantrekkingskracht.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als recruiter of corporate recruiter, bij voorkeur recent opgedaan.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de flexibele inhuurschil binnen een gemeente of provincie.
• Je hebt recente ervaring met het werken in een Applicant Tracking System (ATS).
• Je hebt ervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS.
• Je bent op korte termijn beschikbaar, bij voorkeur direct.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met samenwerken met externe partijen of instanties op het gebied van inhuur
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen; bij voorkeur heb je ervaring met Recruitee

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO