Recruitmentspecialist

S&Z Consultancy; Monnickendam; On-site; EUR 61,000 - 100,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt tijdelijk ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur in Noord-Holland. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de professionalisering van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van Recruitee en overdracht van dossiers.

De opdracht duurt 4 maanden, start zo spoedig mogelijk en eindigt 29 januari 2027.

Qualifications

• Aantoonbare afronding HBO bachelor-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter (in de afgelopen 5 jaar).
• Minimaal 1 jaar ervaring met flexibele inhuur bij gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met ATS-systemen in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare ervaring met Flextender of vergelijkbaar DAS.

Responsibilities

• Regie voeren op het volledige werving & selectie en externe inhuur ( intakegesprekken, functieprofielen, vacatureteksten, wervingsaanpak, begeleiding kandidaten ).
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega's over voortgang en resultaten.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen en selectiecriteria.
• Bewaken van planning, doorlooptijden en contractafspraken.
• Signaleren van wettelijke aandachtspunten zoals Wet DBA en contractduur.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en externe partijen.
• Zorg voor dossierbeheer en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en verbeteren van ATS Recruitee (workflows, sjablonen, documentatie).
• Adviseren over professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en borging van processen.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Zorgvuldig

Communicatief sterk

Plannen en organiseren

Organisatiesensitief

Gericht op samenwerking

Education

HBO bachelor

Tools

Recruitee

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 15 september 2026

Publicatiedatum: 8 september 2026

Opdracht

Doel: Tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de verdere professionalisering en borging van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van het ATS Recruitee en doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving.

Resultaat

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Verbeterde inrichting van het ATS Recruitee (geoptimaliseerde workflows, sjablonen en uniforme werkwijze).
• Advies en inrichting voor efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur (intakegesprekken, opstellen functieprofielen, vacatureteksten, wervingsaanpak, begeleiding kandidaten).
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega's over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen, inclusief vaststellen van selectiecriteria en begeleiding van het gunningsproces.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten; adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van relevante aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving (onder andere Wet DBA en contractduur) en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee (workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie).
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van processen en documentatie.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering; stevige gesprekspartner voor managers en HR-collega's.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter (in de afgelopen 5 jaar)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS
• Aantoonbare werkervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS
• Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen/instanties op het gebied van inhuur
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee

Competenties:

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig
• Communicatief sterk
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Gericht op samenwerking