Receptioniste regio Utrecht

Olympia Uitzendbureau; Zeist; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Parttime baan

Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Olympia Uitzendbureau in de regio Utrecht zoekt een receptioniste die bezoekers en vrijwilligers vriendelijk welkom heet en de telefoon beantwoordt. Je ondersteunt bij administratieve taken zoals agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes, en beheert post en kantoorbenodigdheden.

De functie is parttime, 16 uur per week verdeeld over twee vaste dagen. Je werkt in een informeel, collegiaal team en krijgt een goede inwerkperiode met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mobiliteiten.

Qualifications

• Sociaal en gastvrij, vindt het leuk om mensen te helpen.
• Schakelt makkelijk tussen taken en blijft kalm als het druk is.
• Net en secuur werken.
• Communicatief sterk aan balie en telefoon.
• Woonachtig binnen 20 km van Utrecht en spreekt goed Nederlands.
• Kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
• Beschikbaar voor 16 uur per week en teamspeler.

Responsibilities

• Bezoekers, leden en vrijwilligers begroeten en te woord staan.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandeling van post.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals agendabeheer, e-mails en vergaderruimte reserveren.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Gastvrij

Telefonisch contact

Teamwork

Communicatief

Organisatie

Klantgericht

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

Als receptioniste in de regio Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leden en vrijwilligers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt de post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, e-mails en het reserveren van vergaderruimtes. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden en draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt 16 uur per week, verdeeld over twee vaste dagen, en maakt hierbij gebruik van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je werkt als receptioniste in regio Utrecht, op een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de fiets. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team, waar iedereen samenwerkt aan een gastvrije ontvangst. De sfeer is informeel en collegiaal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en plezier heeft op het werk. Je krijgt een goede inwerkperiode en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wie ben je?

Wie ben jij?

• Jij bent sociaal, gastvrij en vindt het leuk om mensen te helpen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel als het druk is.
• Je werkt netjes en secuur.
• Je bent communicatief sterk, zowel aan de balie als aan de telefoon.
• Je woont op maximaal 20 kilometer van Utrecht en spreekt goed Nederlands.
• Kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week en vindt het fijn om in een team te werken.

Wat mag je verwachten?

• Salaris passend bij je ervaring en opleiding
• Een afwisselende en betekenisvolle parttime baan (16 uur)
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid
• Gezellig team en informele werksfeer
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Je werkt mee aan de bescherming van vogels en de natuur
• Ondersteuning en begeleiding op de werkvloer