Receptionist Notariaat — Klantgericht, Administratie & Groei (30u)

Link2Match; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

50% pensioenpremie door werkgever

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Begeleiding en opleidingen op kosten v

Job summary

Link2Match zoekt een receptioniste om het kantoor te verwelkomen, cliënten te ontvangen en het eerste contact te verzorgen. Je beheert telefoongesprekken, agenda’s en administratieve taken en werkt nauw samen met het notariaat.

Het betreft een fulltime positie van 30 uur per week met volledige reiskostenvergoeding, 50% pensioenpremie betaald door de werkgever en 25 vakantiedagen incl. 8% vakantiegeld. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst Nederlands en Engels.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Professioneel en representatief handelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring in het notariaat is een pré.
• Beschikbaar voor 4 dagen per week (30 uur).

Responsibilities

• Bezoekers en cliënten verwelkomen.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Agenda’s en afspraken beheren.
• Post en e-mailverkeer afhandelen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren.
• Kantoorartikelen beheren.
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden.
• Op termijn secretaressetaken binnen het notariaat oppakken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Professioneel

Representatief

Nederlands en Engels

Microsoft Office

Notariaat ervaring (pré)

Tools

Microsoft Office

Job description

Link2Match zoekt een receptioniste om het kantoor te verwelkomen, cliënten te ontvangen en het eerste contact te verzorgen. Je beheert telefoongesprekken, agenda’s en administratieve taken en werkt nauw samen met het notariaat.

Het betreft een fulltime positie van 30 uur per week met volledige reiskostenvergoeding, 50% pensioenpremie betaald door de werkgever en 25 vakantiedagen incl. 8% vakantiegeld. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst Nederlands en Engels.