Gastvrije Receptioniste & Office Support in Zierikzee

Zebra-Flex; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Gratis lunch en fruit/koffie

Informele werksfeer in familiebedrijf

Uitjes en balans werk-privé

Job summary

Zebra-Flex in Zierikzee zoekt een representatieve Receptioniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s en ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken.

Taken omvatten visitor management, telefoonroutering, e-mailverwerking en inkoop van kantoorbenodigdheden, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve houding. Een informele werksfeer en groeimogelijkheden binnen het bedrijf worden geboden.

Qualifications

• Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurige, flexibele en proactieve werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en teamspirit.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• E-mails verwerken.
• Kantoor- en kantinebenodigdheden beheren en inkopen.
• Documentbeheer en archiveren ondersteunen.
• Collega's binnen verschillende afdelingen assisteren.
• Post en kleine zendingen verwerken.
• Onderhoud van kantoorapparatuur coördineren.
• Sales Support bij afwezigheid ondersteunen.

Skills

Klantgerichte communicatie

Representatieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Zebra-Flex in Zierikzee zoekt een representatieve Receptioniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s en ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken.

Taken omvatten visitor management, telefoonroutering, e-mailverwerking en inkoop van kantoorbenodigdheden, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve houding. Een informele werksfeer en groeimogelijkheden binnen het bedrijf worden geboden.