TELEFONISTE / RECEPTIONISTE bij scholengemeenschap (24 uur, VAST)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Telefoniste/Receptioniste met secretariële taken voor een scholengemeenschap in Rotterdam. De functie betreft 24 uur per week, verdeeld over maandag t/m woensdag, en vereist professionele telefonie- en receptievaardigheden.

In deze rol assisteer je bij receptie, postverwerking, vergaderzaalreserveringen en dagelijkse kantoorondersteuning. Je beheerst MS Office uitstekend, spreekt Nederlands vlot en hebt een goede Engelse mondelinge vaardigheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring met telefonie/receptie en secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal.
• Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding.

Responsibilities

• Het aannemen en doorverbinden van de telefoon.
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Beantwoorden van de receptiemailbox.
• Postbehandeling.
• Reserveren van vergaderzalen.
• Het verzorgen van koffie/thee/lunch bij vergaderingen.
• Het telefonisch maken van afspraken inzake de opleidingen.
• Facilitaire taken zoals kantoorartikelen bestellen en storingen aan apparaten doorgeven.

Skills

Telefonie/Receptie ervaring

Secretariële werkzaamheden

Klantvriendelijk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

TELEFONISTE / RECEPTIONISTE bij scholengemeenschap (24 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een scholengemeenschap in ROTTERDAM op zoek naar een

ervaren TELEFONIST / RECEPTIONIST met ook secretariële taken

(24 uur per week; maandag, dinsdag en woensdag)

Extra informatie

= Deze functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige Telefoniste/Receptioniste
= Dit is een functie voor 24 uur per week (werkdagen maandag t/m woensdag)

Tot je taken behoren

= Het aannemen en doorverbinden van de telefoon
= Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
= Beantwoorden van de receptiemailbox
= Postbehandeling
= Reserveren van vergaderzalen
= Het verzorgen van koffie/thee/lunch bij vergaderingen
= Het telefonisch maken van afspraken inzake de opleidingen
= Facilitaire taken zoals kantoorartikelen bestellen en storingen aan apparaten doorgeven

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met telefonie/receptie en met secretariële werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal
= Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding

Salaris voor deze functie

In overleg.

Belangstelling | Reageren

Wanneer jij voldoet aan het profiel en deze functie helemaal ziet zitten, reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Rotterdam.

E-mail adres vestiging Rotterdam: [e-mail].