Receptionist (M/V/X)

Van Diepen; Alkmaar; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Netto telefoonvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Gratis lunch

Job summary

Van Diepen van der Kroef Advocaten zoekt een receptioniste voor Alkmaar ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De functie is parttime tot fulltime met beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Het kantoor is gevestigd in Alkmaar en biedt een gastvrije, professionele receptie en ondersteuning op het gebied van beheer en facilitaire taken. Je werkzaamheden variëren van receptie en telefoonbeheer tot administratieve en facilitaire taken, inclusief klein technisch onderhoud.

Qualifications

• Gastvrij, representatief en servicegericht handelen.
• Communicatief vaardig en prettig in de omgang.
• Praktisch ingesteld en zelfstandig inzetten van taken.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Flexibel en snel schakelen bij drukte.

Responsibilities

• Visite ontvangen en bezoekers gastvrij begeleiden.
• Telefoonbeheer en doorverbinden van gesprekken.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Coördineren en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden.
• Signaleren en oppakken van praktische kantoorzaken.
• Klein technisch beheer en onderhoud.

Skills

Gastvrij

Representatief

Servicegericht

Communicatief

Verantwoordelijk

Nauwkeurig

Job description

Receptionist – Alkmaar (M/V/X) (Ter vervanging van zwangerschapsverlof)

parttime / fulltime
16 uur – 40 uur per week (beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag is vereist, twee duo banen van 16 uur per week ook mogelijk)

Van Diepen van der Kroef Advocaten is een groot, eigentijds kantoor dat al bijna 50 jaar bestaat. Met vier vestigingen in en rond de Randstad en ruim 75 advocaten behoren we tot de top 20 van Nederland. We behandelen complexe zaken voor ambitieuze ondernemers – regionaal, nationaal én internationaal – maar houden het contact persoonlijk.

Onze kracht? Een mooie combinatie van kwaliteit en betrokkenheid, zowel bij de cliënt als onderling. We denken niet in beperkingen, maar in mogelijkheden. Als supporter van ambitie en partner in succes staan we naast de ondernemer: praktisch, oplossingsgericht en met oog voor de mens achter de zaak.

Onze kernwaarden

• Kwaliteit – inhoudelijk sterk, praktisch toepasbaar
• Persoonlijk – oog voor de cliënt en voor elkaar, samenwerken met plezier
• Betrokken – professioneel en oprecht
• Onafhankelijk – autonomie in denken en doen
• Ondernemend – kansen zien en benutten.

Voor onze vestiging in Alkmaar zijn wij op zoek naar een receptioniste ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.

Als receptioniste ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze cliënten, bezoekers en collega's. Je zorgt ervoor dat iedereen gastvrij en professioneel wordt ontvangen en dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Naast het verzorgen van de receptie en telefoon pak je verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden op. Ook houd je je bezig met klein technisch beheer en onderhoud.

Je houdt je onder andere bezig met:

• telefoonbeheer en het doorverbinden van inkomende gesprekken;
• ontvangen en gastvrij begeleiden van cliënten en andere bezoekers;
• uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• coördineren en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
• signaleren en oppakken van praktische zaken binnen het kantoor;
• klein technisch beheer en onderhoud.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die gastvrij en representatief is en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet zelf wat er moet gebeuren.

• gastvrij, representatief en servicegericht;
• communicatief vaardig en prettig in de omgang;
• praktisch ingesteld en niet bang om zelf iets op te pakken;
• nauwkeurig en georganiseerd;
• zelfstandig, maar ook iemand die graag samenwerkt met collega's;
• flexibel en in staat om snel te schakelen wanneer dat nodig is.

Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare ondersteunende functie is prettig, maar voor ons is het minstens zo belangrijk dat je goed binnen het team past.

Wat bieden wij?

Bij Van Diepen van der Kroef bieden we:

• Een mooi marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een netto telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding, deelname aan onze collectieve pensioenregeling en gratis lunch.
• Een open, prettige werkomgeving en een platte organisatie, waarin een goed evenwicht wordt bereikt tussen hard werken en gezelligheid (in allerlei vormen: van dagelijks gezamenlijk een broodje eten tot borrels/diners, sportieve activiteiten, kantooruitjes en wintersport voor wie dat wil).
• een gezonde werk-privébalans
• en natuurlijk: humor, plezier en verbindende activiteiten naast het werk
• een werkplek in hartje Alkmaar aan de Kennemerstraatweg

Bij Van Diepen van der Kroef kan je zijn wie je bent en wij supporten jou in jouw ambitie!

Van Diepen van der Kroef Advocaten, supporter van ambitie, partner in succes.

Je komt terecht op onze vestiging in Alkmaar, waar je samenwerkt met verschillende collega's binnen een professionele maar persoonlijke werkomgeving. Binnen Van Diepen vinden we het belangrijk dat collega's verantwoordelijkheid krijgen en prettig met elkaar samenwerken. Die persoonlijke en betrokken manier van werken komt ook duidelijk terug in de andere vacatures van het kantoor.