Receptionist / Host

CBRE Group, Inc.; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen € 2.500,- en € 3.250,-/

Reiskostenvergoeding

Laptop & iPhone

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering & woonhuis

Vakantiegeld 8,33%

Vakantiedagen 25 + 12 ADV

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions zoekt een Receptionist/Host in Utrecht voor 32 uur per week. Je bent het eerste vriendelijke gezicht bij Deloitte Utrecht en draagt zorg voor een soepele receptie, vergaderruimtes en bezoekersverkeer.

Je registreert bezoekers, ondersteunt facilitaire processen en geeft proactief aan waar nodig. Je beheert afspraken, houdt overzicht en werkt samen met leveranciers en interne afdelingen aan een veilige, gastvrije werkplek.

Qualifications

• Ervaring met hospitality, receptie, klantenservice of events.
• Representatieve en gastvrije uitstraling.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Kan plannen, registreren en overzicht houden.
• Proactieve instelling en oplossingsgerichtheid.
• Teamspeler die schakelt tussen collega’s, bezoekers en leveranciers.
• Veilig en gastvrije werkplek bevorderen.

Responsibilities

• Zorgen dat kantoor en vergaderruimtes netjes en opgeruimd zijn.
• Ondersteunen van de facilitaire organisatie in operationele zaken.
• Begeleiden van bezoekers en leveranciers bij binnenkomst.
• Support verlenen bij evenementen en meetings.
• Rondes lopen om een prettige werkplek te waarborgen.
• Signaleren en direct oplossen van onveilige situaties.

Skills

hospitality

reception

customer service

events

Dutch & English

planning

teamplayer

Education

MBO-diploma Facilitair Management of Hospitality

Job description

Als Receptionist / Host (32 uur per week, dagen in overleg) ben jij hét visitekaartje van onze organisatie op de klantlocatie van Deloitte Utrecht. Jij ontvangt bezoekers met een glimlach, zorgt dat de receptie altijd soepel verloopt en houdt tegelijk overzicht over alles wat er om je heen gebeurt. Geen dag is hetzelfde – je schakelt moeiteloos tussen gasten ontvangen, telefoontjes beantwoorden, vergaderruimtes beheren, reserveringen verwerken en leveranciers doorverwijzen.

Naast je gastvrije rol heb je ook oog voor planning en structuur: jij zorgt dat registraties volledig en correct zijn, dat vergaderzalen representatief en op tijd klaarstaan, en dat meldingen en vragen altijd bij de juiste persoon terechtkomen. Dankzij jouw eigenaarschap en proactieve houding loopt alles op rolletjes en voelt iedereen zich welkom en geholpen.

Heb jij zin in een veelzijdige rol waarin gastvrijheid, overzicht en samenwerking samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je als Receptionist doen?

• Zorgen dat het kantoor en de vergaderruimtes netjes en opgeruimd zijn;
• je ondersteunt de facilitaire organisatie in operationele zaken;
• je ondersteunt de klant medewerkers bij het veilig opbergen van kantoorbenodigdheden;
• support verlenen bij evenementen en meetings;
• rondes lopen zodat CBRE een prettige comfortabele werkplek kan blijven bieden;
• begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• signaleren en direct oplossen van onveilige en onverwachte situaties.

Onze ideale kandidaat:

• Heeft ervaring met hospitality, receptie, klantenservice of events;
• Beschikt over een representatieve en gastvrije uitstraling;
• Is communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Kan goed plannen, registreren en overzicht houden;
• Is proactief en denkt in oplossingen;
• Is een teamplayer die makkelijk schakelt tussen collega’s, bezoekers en leveranciers;
• Vindt het belangrijk dat de werkplek veilig, verzorgd en gastvrij is.

Wat heb je ons te bieden?

• Een Mbo-diploma richting Facilitair Mangement of Hospitality;
• enkele jaren werkervaring in een zakelijke omgevingen;
• je bent vaardig in Nederlands én Engels.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Salaris tussen € 2.500,- en € 3.250,- bruto per maand;
• reiskostenvergoeding, laptop, iPhone;
• vaste pensioenregeling én de mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekering;
• 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 ADV dagen;
• tot 10 extra vakantiedagen aankopen én wellness-bonus bij 1 jaar niet ziek;
• uitgebreid onboardingstraject; Je wordt goed begeleid binnen ons team en begint met verschillende introductieactiviteiten binnen CBRE GWS en het account;
• CBRE GWS is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij CBRE GWS vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Ben jij de nieuwe Receptionist / Host die wij zoeken?

Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Rutger Duivenkate (Talent Acquisition Business Partner) via 06-20302098 of [e-mail]