Receptionist(e) – Eindhoven

PDX Services; Eindhoven; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne receptie locatie

Job summary

PDX Services zoekt een gastvrije Receptionist( e) voor onze nieuwe receptie in Eindhoven. Je bent het eerste gezicht voor huurders, bezoekers en leveranciers en beheert telefoon-, e-mail- en bezoekersstromen met een professionele en vriendelijke aanpak.

In deze 38-uur per week rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte ontvangst, ondersteuning bij vergaderingen en lichte administratieve taken. Je werkt op een moderne locatie dicht bij Eindhoven Airport en draagt bij aan een gastvrije

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.

Responsibilities

• Ontvangen huurders, bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Inplannen en beheren van vergaderingen en reserveringen.
• Verwerken van post en pakketten en zorgen voor een nette receptie.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken en administratie.

Skills

Gastvrijheid

Klantenservice

Organisatie

Communicatie

Nederlands

Engels

Discretie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Receptionist(e) – Eindhoven | 38 uur per weekFunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste hospitalityprofessional die makkelijk contact maakt, overzicht houdt en energie krijgt van een warm welkom? Dan zoeken wij jou!Voor onze nieuwe receptielocatie in Eindhoven zoekt PDX Services een gastvrije en representatieve Receptionist(e) voor 38 uur per week.Je werkt in een modern kantoorverzamelgebouw vlak bij Eindhoven Airport. Met een mooie ontvangstomgeving, verschillende bedrijven, vergaderruimtes en een eigen brasserie is dit een levendige locatie waar mensen dagelijks samenkomen om te werken, te overleggen en elkaar te ontmoeten.PDX Services gaat op deze locatie de receptie verzorgen! Dat betekent dat je vanaf het begin betrokken bent bij onze dienstverlening. Je krijgt de kans om huurders en bezoekers te leren kennen en samen met je collega’s een gastvrije en professionele ontvangst neer te zetten.Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het vertrouwde gezicht van de locatie. Je ontvangt bezoekers, helpt huurders met vragen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden bij de receptie soepel verlopen.Je schakelt gemakkelijk tussen een binnenkomend telefoontje, een bezoeker aan de balie en een vraag van een huurder. Ook wanneer het druk is, blijf je vriendelijk en houd je overzicht.Een afwisselende functie waarin persoonlijk contact, zelfstandigheid en gastvrijheid centraal staan.Wat ga je doen?Als Receptionist(e) ben je betrokken bij de dagelijkse ontvangst en dienstverlening op de locatie. Jij:Ontvangt huurders, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier;Meldt bezoekers aan en verwijst hen naar de juiste persoon of ruimte;Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en handelt vragen zorgvuldig af;Neemt post en pakketten aan en zorgt voor een correcte verwerking;Ondersteunt bij reserveringen en de ontvangst rondom vergaderingen;Zorgt voor een nette, verzorgde en uitnodigende receptie;Ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden;Signaleert facilitaire vragen en meldingen en zet deze door naar de juiste contactpersoon;Stemt werkzaamheden af met collega’s en andere betrokkenen op de locatie;Denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.Of je nu een nieuwe bezoeker wegwijs maakt, een huurder helpt of meerdere vragen tegelijk krijgt: jij zorgt voor rust, overzicht en een warm welkom.Wie zoeken wij?Wij zoeken een enthousiaste collega die graag contact maakt, initiatief neemt en begrijpt hoe belangrijk een goede eerste indruk is.Je bent beschikbaar voor 38 uur per week;Je hebt bij voorkeur ervaring binnen receptie, hospitality, horeca of klantenservice;Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau;Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt bezoekers ook in het Engels helpen;Je kunt goed organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;Je blijft rustig en houdt overzicht tijdens drukke momenten;Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht;Je gaat gemakkelijk om met computers en digitale systemen;Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;Je draagt graag bij aan een prettige samenwerking en een positieve sfeer.Werk je momenteel als Receptionist(e), Frontofficemedewerker, Host of Hostess? Of heb je ervaring in de horeca of klantenservice en wil je de overstap maken naar een zakelijke ontvangstomgeving? Dan maken wij graag kennis met jou.Wat bieden wij?Een bruto uurloon vanaf € 15,50, afhankelijk van je ervaring;Een dienstverband van 38 uur per week;Een afwisselende functie op een moderne receptielocatie in Eindhoven;De kans om vanaf de start betrokken te zijn bij onze dienstverlening en mee te bouwen aan een gastvrije ontvangst;Een levendige werkomgeving met dagelijks contact met huurders, ondernemers en bezoekers;Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;Een zelfstandige rol waarin jouw inzet zichtbaar verschil maakt;Korte lijnen en persoonlijke ondersteuning vanuit PDX Services.Enthousiast?Wil jij het vertrouwde gezicht worden van onze nieuwe receptielocatie in Eindhoven?Bij PDX Services krijg je de kans om jouw gastvrijheid, organisatietalent en enthousiasme in te zetten binnen een professionele werkomgeving.Wij geloven dat goede dienstverlening begint bij mensen die plezier hebben in hun werk. Samen zorgen we voor een fijne sfeer en een ontvangst waarbij iedereen zich welkom voelt.Solliciteer via onze website en word onderdeel van Team PDX!Privacyverklaring Werving en SelectieWij verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van de wervings- en selectieprocedure volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Meer informatie hierover vind je in de Privacyverklaring Werving en Selectie van PDX.GegevensLocatieEindhovenUren per weekin overlegDienstverbandvast voor 6 maandenStartdatumIn overlegSalarisvanaf € 15,50 p/u