Receptionist(e) bij Bol in Utrecht

Spirit Hospitality Services; Utrecht; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Trainingen zoals Hospitality en BHV

Parkeermogelijkheid op locatie

Een aantrekkelijk salaris, reiskosten­

Job summary

Bol verwelkomt bezoekers op de campus in Utrecht en zoekt een Receptionist(e) voor een warme ontvangst en professionele service in een dynamische tech-omgeving. Je registreert bezoekers, geeft passes uit, beantwoordt vragen en voorziet in koffie of thee terwijl je samenwerkt met een hecht hospitalityteam.

Je taken variëren van ontvangst tot lichte administratieve werkzaamheden, met de nadruk op gastvrijheid, representativiteit en proactieve service in een hoogwaardig kantoor.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau.
• Hospitality-ervaring is pré.
• Nederlands en Engels goed in woord en schrift.
• Representatief en gastgericht.
• Initatief nemen en oplossingsgericht werken.

Responsibilities

• Ontvangen van medewerkers en bezoekers bij de ingang.
• Beantwoorden van vragen en wegwijs maken naar afspraken.
• Koffie of thee aanbieden aan bezoekers en personeel.
• Uitreiken van bezoekers- en pers/pas(sen).
• Lichte administratieve werkzaamheden gedurende de dag.

Skills

Gastgericht

Representatief

Communicatief sterk

Nederlands en Engels vaardig

Education

MBO-niveau

Job description

Wil jij werken op de bruisende campus van Bol en het gezicht zijn van deze innovatieve tech-omgeving?
Als receptionist(e) zorg je voor een warme ontvangst, ondersteun je facilitaire processen en creëer je een servicebeleving die past bij hét online retailplatform van Nederland en België. Ben jij energiek, servicegericht en proactief? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Jouw dag als Receptionist(e) bij Bol

Als receptionist(e) ben je het gezicht van Bol bij het hoofdkantoor in Utrecht. Aan jou de taak om de ontvangst van medewerkers en bezoekers prettig te laten verlopen.

Goeie service staat bovenaan! Naast het bijhouden van de registratie bij binnenkomst, beantwoord je vragen en help je bezoekers en medewerkers op weg naar hun afspraak en voorziet ze van koffie of thee. Je geeft bezoekers- en personeelspassen uit, neemt pakketjes aan en zorgt ervoor dat de ontvangstruimte door een ringetje te halen is.
Je werkt in een enthousiast en hecht hospitalityteam waarin samenwerking, flexibiliteit en plezier centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat de bol.com-campus soepel draait en dat iedereen zich welkom voelt.

Gedurende de dag neem je de telefoon op, beantwoord je e-mails en doe je lichte administratieve werkzaamheden. Kortom: een leuke baan vol afwisseling, waarbij jij iedereen blij maakt door een warm welkom te bieden.

Waarom werken als receptionist(e) bij Bol?

Werken bij Bol betekent werken in een dynamische, moderne en inspirerende tech-omgeving vol energie. Jij zit midden in het hart van de organisatie, waar innovatie, samenwerking en resultaatgerichtheid belangrijk zijn.
Wat het extra leuk maakt:

• Je hebt dagelijks contact met veel verschillende mensen;
• Je werkt in een professionele sfeer;
• Je functie is afwisselend, zelfstandig en écht impactvol;
• Daarnaast investeert we in jouw ontwikkeling via trainingen en begeleiding.

Wat wij bieden

Bij Spirit Hospitality Services zorgen we voor persoonlijke aandacht en begeleiding. Je krijgt:

• Een zelfstandige en dynamische functie op een high-end locatie;
• Een warm en gezellig hospitalityteam;
• Trainingen zoals Hospitality en BHV;
• Parkeermogelijkheid op locatie;
• Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding & pensioenregeling.

Wat wij van jou vragen

• Je bent per direct beschikbaar op maandag endinsdag 08:00-17:00 + donderdag om de week van 08:00-17:00 = gemiddeld20 uur per week;
• Of je bent per direct beschikbaar op woensdag en vrijdag van 08:00-17:00 = 16 uur;
• Vacatures samenvoegen is bespreekbaar!
• Je hebt minimaal MBO-niveau;
• Je hebt hospitality-ervaring (horeca/hotellerie/receptie is een pré);
• Je bent representatief, enthousiast en gastgericht;
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen;
• Je bent communicatief sterk en sociaal ingesteld;
• Je kan uitstekend zelfstandig werken;
• Je beheerst de Nederlandse én Engels taal goed, in woord en geschrift;
• Je woont in de buurt van de bol.com-campus.

Waarom werken voor Spirit Hospitality Services?

Al bijna 35 jaar verzorgen wij Hospitality op het hoogste niveau voor onze te gekke opdrachtgevers op hun locaties. We verzorgen de dienstverlening op maat en kijken daarom ook nauwkeurig tijdens de sollicitatieprocedure welke locatie, takenpakket, team en dagen het beste passen om de juiste match te maken met elkaar!
Bij Spirit krijg je de hoogste mate van persoonlijke aandacht. Wij bieden een BHV en Hospitality training en begeleiden je zo zorgvuldig mogelijk tijdens het inwerkproces, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan de slag gaat!