Front Office Host Coworking / Gastheer / Gastvrouw

Vertrouwelijk; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Ontwikkelingsmogelijkheden

Inspirerende werkomgeving

Teamactiviteiten

Job summary

Vertrouwelijk in Amsterdam zoekt een Front Office Host voor een parttime rol van 24-32 uur per week. Jij bent het warme gezicht van de locatie en zorgt ervoor dat huurders en bezoekers zich direct welkom voelen.

Je beheert de Front Office, beantwoordt emails, reserveert vergaderzalen en voert lichte administratieve taken uit. Daarnaast organiseer en ondersteun je community-activiteiten en borrels, zodat de coworking-ervaring stimulerend en divers blijft.

Qualifications

• Eerdere ervaring in gastvrije serviceverlening is gewenst.
• Representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer is nuttig.
• Proactieve houding en oplossingsgericht werken zijn vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is nodig.

Responsibilities

• Verwelkomen huurders en bezoekers en het Front Office beheren.
• Beantwoorden van inkomende emails en reserveren van vergaderzalen.
• Licht administratieve taken en posts plaatsen in de community app.
• Voorraadbeheer volgens voorraadlijsten en kalenders opstellen.

Skills

Gastvrije serviceverlening

Representatieve uitstraling

Proactieve werkhouding

Communicatie in Nederlands en Engels

Job description

Bij ons draait alles om mensen. Om een warm welkom, een fijne werkomgeving en de sfeer die ervoor zorgen dat iemand zich écht prettig voelt.

Onze locatie, een full service coworking locatie, is een plek waar mensen werken, ontmoeten, samenwerken, tafeltennissen en nieuwe ideeën opdoen. Als Front Office Host speel jij daarin een belangrijke rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt, het vertrouwde gezicht van de locatie én degene die ervoor zorgt dat huurders en bezoekers zich direct welkom voelen.

Als Front Office Host ben jij het hart van onze locatie. Met jouw energie, spontaniteit, gastvrijheid en oog voor detail zorg je iedere dag voor een positieve sfeer en ervaring.

Je verwelkomt huurders en bezoekers, beheert de Front Office en helpt waar nodig bij operationele zaken in het team. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit het beantwoorden van inkomende emails, het reserveren van vergaderzalen, licht administratieve taken, posts plaatsen in onze community app, voorraadbeheer ahv voorraadlijsten en het maken van activiteiten kalenders etc. Heel divers dus.

Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie. Of het nu gaat om een praktische vraag, een onverwachte situatie of simpelweg een vriendelijk praatje bij binnenkomst: jij zorgt ervoor dat mensen zich gezien en geholpen voelen.

Daarnaast help je mee met onze community-activiteiten, zoals borrels, events, vergaderingen en andere momenten waarop mensen samenkomen. Zo maken we van onze locatie meer dan alleen een werkplek: we creëren een plek waar mensen graag zijn, elkaar ontmoeten en inspiratie opdoen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag is dynamisch en bruisend, de andere dag biedt juist ruimte om dingen slimmer of beter te organiseren. En precies die afwisseling maakt jouw rol zo leuk.

Je loopt de rondes om te zorgen dat de vergaderzalen er netjes bij staan en de pantries op orde zijn.

Hospitality zit in je DNA. Je krijgt energie van contact met mensen en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt graag samen met je collega’s en bent bereid hen te helpen als het nodig is.

We zoeken een hospitality-professional óf een enthousiast talent dat zich hierin herkent:

• Ervaring in gastvrije serviceverlening (ervaring in horeca/hotellerie/flexkantoren is een pre);
• Een representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer;
• Een proactieve werkhouding, denkend in oplossingen
• Je communiceert makkelijk en professioneel in Nederlands en Engels.
• Je ziet werk liggen en neemt graag zelf initiatief.
• Je bent flexibel, zelfstandig en houdt van afwisseling
• Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog.

Dit bieden wij jou

Een leuke, veelzijdige functie waarin je iedere dag het verschil kunt maken. Natuurlijk zorgen we ook goed voor jou:

• Een parttimebaan voor 24-32 uur in Amsterdam
• Een afwisselende baan waarin hospitality en service centraal staan.
• Een salaris van € 2.700,- tot € 2.900,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een inspirerende werkomgeving met leuke, uiteenlopende mensen.
• Gezellige teamactiviteiten én volop momenten om samen successen te vieren.

Klaar om het verschil te maken?