Receptionist(e) / Administratief Medewerker

Brabant Match B.V.; Beek en Donk; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchebeleid (verzorgde lunch)

Direct contract bij opdrachtgever

Collegiale werktijdenoverlap

Zaterdagdiensten verdeeld

Job summary

Brabant Match B.V. in Beek en Donk zoekt een receptionist(e), secretaresse of administratief medewerker als eerste aanspreekpunt voor klanten. Je verwelkomt bezoekers, neemt de telefoon aan en beantwoordt mails, met een koffie bij ontvangst.

Je plant afspraken en proefritten in, maakt facturen en verzorgt kentekenregistraties. In een klein team verdeel je werkdagen en zaterdagen, en werk je nauw samen met verkoop, werkplaats en klanten.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Klantgericht, vriendelijk en duidelijk in communicatie.
• Handig met computers en administratieve werkzaamheden.
• Flexibel beschikbaar, inclusief zaterdagen op toerbeurt.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mails.
• Afspraken, proefritten en werkplaatsbezoeken inplannen.
• Facturen maken en kentekenregistraties verzorgen.
• Klanten helpen bij ophalen van auto's en vragen over serviceafspraken beantwoorden.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Computers/administratie

Flexibel beschikbaar

Zaterdagwerk

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

€ 2.800 tot € 3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en jouw ervaring16 tot 24 uur per week, flexibel in te delen met je collega's Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur of 08:30 tot 17:30 uurDirect op contract bij de opdrachtgever Collectieve bonusregeling en dagelijks een verzorgde lunch Werken in een modern, energieneutraal pand met een vrijdagmiddagborrel

Opdrachtgever en Werksfeer

Onze opdrachtgever is een autobedrijf in Beek en Donk dat al ruim 15 jaar occasions van verschillende merken verkoopt. Je werkt vanuit een modern pand met een showroom, receptie en werkplaats. Het bedrijf breidt de werkplaatsactiviteiten uit en besteedt meer aandacht aan klanten na aankoop. Je werkt in een team van twee tot drie receptiecollega’s. Samen zorgen jullie dat de receptie de hele week bezet is, met voldoende overlap om werkzaamheden goed over te dragen. Ook de zaterdagen verdelen jullie onderling. Modern autobedrijf met showroom en werkplaats Twee tot drie collega's die de receptie bemannenSamen de werkdagen en zaterdagen verdelen Direct contact met verkoop, werkplaats en klanten

Jouw nieuwe functie

Als receptionist(e), secretaresse of administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je neemt de telefoon op, beantwoordt mails en ontvangt bezoekers met een kop koffie. Daarnaast plan je afspraken en proefritten in, maak je facturen en verzorg je de kentekenregistraties. Je helpt klanten die hun auto komen ophalen of vragen hebben over een werkplaatsafspraak. Klanten ontvangen en telefonisch te woord staan Afspraken, proefritten en werkplaatsbezoeken inplannenFacturen maken en auto's op naam zetten Mails beantwoorden en lichte administratie verwerken

Wie we zoeken

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en vindt het prettig om met mensen én administratie bezig te zijn. Je luistert goed naar klanten, begrijpt hun vragen en helpt ze op een duidelijke manier verder. Je werkt nauwkeurig met computers en houdt overzicht over afspraken. Ook ben je bereid om afwisselend op zaterdag te werken, zodat de receptie bezet blijft. Lijkt het je leuk om het vaste aanspreekpunt van dit autobedrijf te worden? Mbo 4 werk- en denkniveau Klantgericht, vriendelijk en duidelijk in communicatie Handig met computers en administratieve werkzaamheden Flexibel beschikbaar, inclusief zaterdagen op toerbeurt