Office Support Medewerker

ImpressiveGreenApple; Randstad; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Interessante pensioenregeling

Leuke uitjes/activiteiten

Motiverende, collegiale sfeer

Prachtige bar voor ontspanning

Job summary

BUREN, een internationaal advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een junior secretaresse. Deze rol biedt de kans om te leren en groeien binnen een professionele en informele werkomgeving. Je bent betrokken bij dossierbeheer, correspondentie en het ondersteunen van juridische processen. Vereisten omvatten mbo4 niveau, goede beheersing van Nederlands en Engels, en sterke teamspirit. BUREN biedt uitstekende secundaire voorwaarden zoals een 13e maand en een stimulerende sfeer met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Enige werkervaring is een pluspunt, maar motivatie is belangrijker.
• Kunnen omgaan met secretariële taken en andere ondersteunende werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
• Assisteren bij de afwikkeling van faillissementen.
• Dossierbeheer en archivering.

Skills

Enthousiasme

Proactiviteit

Teamspeler

Representativiteit

Servicegerichtheid

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Voor BUREN, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, zijn wij op zoek naar een junior secretaresse Advocatuur. BUREN biedt met deze mooie positie aan starters de kans te leren en te groeien in het secretaresse vak. En dat binnen een motiverende, professionele en tegelijkertijd informele werkomgeving.

Ben je net klaar met je opleiding en ben je op zoek naar een plek waar je je in de praktijk kan gaan ontwikkelen, of wil je vanuit je huidige functie verder ontwikkelen in het vak van secretaresse? In beide gevallen zou deze functie goed kunnen passen.

Over deze baan

Je werkt op een geweldige locatie, een modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fijne kantine waar je dagelijks kunt genieten van een goede lunch.

Als junior secretaresse maak je deel uit van de herstructurering- en insolventie praktijk binnen BUREN. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat, waar je vragen kunt stellen en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Dit is dé ideale plek om het vak te leren, je wordt goed begeleid door ervaren collega’s in een omgeving waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen.

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails;
• Registreren en inventariseren van ontvangen (bedrijfs)administratie;
• Voorbereiden en assisteren bij de verkoop van activa in faillissementen;
• Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande (crediteuren)post;
• Onderhouden van contact met schuldeisers, debiteuren en andere betrokkenen;
• Verzorgen van de verzending van faillissementsverslagen aan de rechtbank;
• Assisteren bij de afwikkeling van faillissementen;
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers, uitvoeren van checks, voorbereiden van opdrachtbevestigingen en archivering);
• Ondersteunen bij overige secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, telefoonafhandeling, ontvangst van cliënten en termijnbewaking.

Daarnaast pak je verschillende werkzaamheden op die zich aandienen om het team zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde in deze leerzame en dynamische functie.

Dit verwachten we van jou

Wij zoeken iemand die enthousiast, leergierig en proactief is. Iemand die graag de eerste stap wil zetten (of een overstap wil maken) naar een rol als secretaresse en zich hierin verder wil ontwikkelen.

Je hebt mbo4 werk- en denkniveau en misschien al enige werkervaring opgedaan, maar motivatie en inzet vinden wij minstens zo belangrijk. Je bent representatief, servicegericht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.

Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, kun je goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint en ben je een echte teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.

Bij BUREN krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en succesvol kantoor.

De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.

Verder kun je rekenen op:

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
• Een stimulerende omgeving met veel ruimte om zaken te ondernemen;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• Een positief team van betrokken collega’s;
• Een motiverende, professionele en collegiale sfeer;
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 110 collega’s, waaronder circa 80 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. De cultuur is open, ondernemend en informeel.

Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpt BUREN ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Daarbinnen is het werk en het doel van het secretaresse team net zo belangrijk. We kijken uit naar een secretaresse die zich wil blijven ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. BUREN is hiervoor dé ideale werkplek.