Receptionist(e)

Sint-Janslyceum; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Jaarcontract met uitzicht op vast

Job summary

Het Sint-Janslyceum in ’s-Hertogenbosch zoekt per direct een receptionist(e) (0,3 fte) die het visitekaartje van de school is. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en zorgt voor een vlotte balie, telefoon- en e-mailafhandeling en eenvoudige administratieve taken.

Je werkt op kantoor in Den Bosch met flexibele avonden op vrijdagen en om de twee tot drie weken een donderdag. Ervaring en een professionele, vriendelijke houding zijn vereist, evenals goede beheersing van de Nederlandse taal en

Qualifications

• Gastvrije receptioniste met uitstekende communicatieve skills.
• Je beheert meerdere taken tegelijk en blijft koel bij drukte.
• Je bent gastvrij, representatief en hebt proactieve instelling.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leerlingen en medewerkers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mailberichten en algemene correspondentie.
• Registratie van bezoekers verzorgen.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
• Signaleren en doorzetten van facilitaire meldingen.
• Informatie verstrekken aan leerlingen en ouders.
• Ondersteunen van de dagelijkse receptie-activiteiten.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Proactieve instelling

Organisatorische vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

We zijn per direct op zoek naar een receptionist(e) (0,3 fte)

Ben jij het visitekaartje van onze school? Vind je het leuk om mensen welkom te heten, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alles aan de balie soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers. Met jouw vriendelijke uitstraling en servicegerichte houding zorg je voor een warm welkom en een professionele ontvangst. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gastvrij.

Het SJL

Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen mavo, havo, atheneum en gymnasium. Het aantal leerlingen bedraagt momenteel ongeveer 2.000. Ons streven is om alle leerlingen hoogwaardig onderwijs en zorgzame begeleiding te bieden. Bij onze school staat de menselijke maat centraal en we hechten veel waarde aan een open, toegankelijke en professionele cultuur. Onze drie belangrijkste kernwaarden zijn professionaliteit, vertrouwen en lef. Hier werken we elke dag aan zodat onze school voor iedereen een mooie plek is om te leren en te groeien. Bakens voor ons onderwijs en onze schoolorganisatie zijn de begrippen goed mens, goed leven en goed handelen.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leerlingen, medewerkers en leveranciers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken van e-mailberichten en algemene correspondentie
• Verzorgen van de registratie van bezoekers
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden
• Signaleren en doorzetten van facilitaire meldingen
• Verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en collega’s
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie rondom de receptie

Wat verwachten we van jou?

• Je bent gastvrij, representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je vindt het prettig om met verschillende mensen contact te hebben en weet op een professionele manier om te gaan met uiteenlopende vragen
• Je hebt ervaring in een receptie-, balie- of administratieve functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve instelling
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden
• Je bent beschikbaar op de vrijdagen en één keer per twee/drie weken op de donderdag

Waarom kies je voor het SJL?

Het Sint-Janslyceum biedt haar medewerkers een uitdagende en aantrekkelijke werkomgeving met een collegiale sfeer en ruime mogelijkheden voor verdere professionele- en persoonlijke ontplooiing. De school wil voor haar medewerkers een goede werkgever zijn door het voeren van een goed personeelsbeleid. Naast een passende beloning vormen begeleiding, scholing en coaching daarbij belangrijke instrumenten.

Arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn

• Een tijdelijke aanstelling van één jaar (met uitzicht op een vast dienstverband)
• Een aanstelling in schaal 3, met een bruto maandsalaris tussen €2.496 en €3.116 bij een fulltime aanstelling en een eindejaarsuitkering (8,33% van je bruto jaarsalaris). De inschaling vindt plaats op basis van je ervaring.
• Werknemersregelingen via de OMO-cao, zoals scholingsmogelijkheden.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Myriam Ickenroth (HR-adviseur) via [e-mail]. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Frank van den Wildenberg (hoofd Facilitair) via [e-mail].

We kijken uit naar jouw reactie!