Conciërge/receptionist

Kandinsky; Molenhoek; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Kandinsky Molenhoek zoekt een conciërge/receptioniste voor 12 uur per week op woensdag en donderdag van 7.30 tot 14.00. Je opent de school en bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers.

Je registreert absenties, voert praktische taken uit en draagt bij aan een veilige en gastvrije schoolomgeving. Je hebt een gastvrije houding, kunt zelfstandig werken en communiceert duidelijk met alle betrokkenen. CAO VO-salaris in schaal 4.

Qualifications

• Ervaring als conciërge of receptioniste is fijn, maar betrouwbaarheid en een prettige omgang staan voorop.
• Je bent gastvrij, vriendelijk en kunt zelfstandig werken en omgaan met leerlingen en ouders.

Responsibilities

• Maakt ’s ochtends de school klaar voor start.
• Ontvangt bezoekers en is eerste aanspreekpunt.
• Neemt telefoon aan en zet vragen door.
• Registreert absenties en houdt overzicht.
• Verricht diverse hand- en spandiensten (papier, koffie, post).
• Ondersteunt leerlingen en collega’s en is zichtbaar aanwezig.
• Verkoopt tosti’s tijdens de grote pauze.
• Signaleert wat er in en rond de school gebeurt en grijpt in indien nodig.
• Werkt samen met de huidige conciërge om school veilig en gastvrij te houden.

Skills

Gastvrij

Klantgericht

Communicatief

Zelfstandig werken

Flexibel

Praktisch ingesteld

Job description

Vacature: Conciërge/receptionist(e) VMBO

Kandinsky Molenhoek – 12 uur per week

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en vind je het leuk om midden in een school te staan? Houd je van afwisseling, heb je gemakkelijk contact met leerlingen en collega’s en steek je graag de handen uit de mouwen? Voor onze kleine vmbo-school in Molenhoek zoeken wij een betrokken conciërge/receptioniste voor 12 uur per week.

Je werkt op woensdag en donderdag van 7.30 tot 14.00 uur. Je bent op deze dagen een vertrouwd gezicht voor leerlingen, collega’s, ouders en bezoekers en zorgt ervoor dat de schooldag prettig en soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je opent ’s ochtends de school en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de start van de schooldag.
• Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en andere gasten.
• Je neemt de telefoon aan en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je registreert absenties en houdt hierbij goed overzicht.
• Je verricht verschillende hand- en spandiensten die bijdragen aan een goed verloop van de schooldag. Denk aan het bijvullen van printpapier, papierbakken legen, het bijvullen van de koffieautomaat of het sorteren van de post.
• Je ondersteunt leerlingen en collega’s waar nodig en bent zichtbaar en aanspreekbaar in de school.
• Tijdens de grote pauze verzorg je de verkoop van tosti’s aan onze leerlingen.
• Je signaleert wat er in en rond de school gebeurt en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
• Je werkt samen met onze huidige conciërge en andere collega’s om de school een veilige, gastvrije en prettige plek te laten zijn.

Waar kom je te werken?

Kandinsky Molenhoek is een kleine en gezellige vmbo-school met 245 leerlingen. Het Kandinsky Molenhoek heeft als school voor het beroepsgericht vmbo een unieke positie veroverd in het voortgezet onderwijs in de wijde regio. Met name het sportactieve en praktijkgerichte karakter maakt de school bijzonder.

Onze leerlingen leren het beste door te doen. Daarom werken we veel met projecten en praktijkgerichte opdrachten. Persoonlijke betrokkenheid bij onze leerlingen vinden we belangrijk. De lijnen tussen leerlingen, collega’s en ouders zijn kort en we kennen onze leerlingen goed.

Als conciërge/receptioniste ben je een belangrijke spil binnen de school. Je kent de leerlingen, weet wat er speelt en draagt met jouw aanwezigheid bij aan een veilige en prettige sfeer. Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment ontvang je een bezoeker, het volgende moment help je een leerling of regel je iets praktisch in de school.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• gastvrij, vriendelijk en toegankelijk is;
• gemakkelijk contact maakt met jongeren;
• duidelijk en rustig communiceert met leerlingen, ouders en collega’s;
• zelfstandig kan werken en goed kan inschatten wat op een bepaald moment nodig is;
• praktisch en oplossingsgericht is ingesteld;
• flexibel kan omgaan met onverwachte situaties;
• zorgvuldig is in het verwerken van absenties en het aannemen van telefoongesprekken;
• graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren;
• het belangrijk vindt om bij te dragen aan een veilige, positieve en gezellige school.

Ervaring als conciërge, receptioniste of in een vergelijkbare functie is fijn, maar voor ons vooral belangrijk is dat je betrokken, betrouwbaar en prettig in de omgang bent.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie van 12 uur per week;
• vaste werkdagen op woensdag en donderdag van 7.30 tot 14.00 uur;
• een functie in een kleine, overzichtelijke en betrokken vmbo-school;
• veel contact met leerlingen en collega’s
• een zelfstandige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan het dagelijks functioneren van de school;
• ruimte om mee te denken en eigen initiatief te nemen;
• arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.

Je wordt ingeschaald in schaal 4 van de CAO VO. Je salaris bedraagt minimaal € 2.524,- en maximaal € 3.270,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze vacature en lijkt het je leuk om als conciërge/receptioniste onderdeel te zijn van onze kleine en betrokken school? Dan maken wij graag kennis met jou!