Receptionist(e)

Forvis Mazars in the Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk werk 12 uur

29 vakantiedagen

Pensioenpremievrij

Thuiswerkvergoeding

Opleidingen

Leasefiets

Laptop en telefoonbudget

Goede werk-privébalans

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een ervaren receptioniste voor ons kantoor in Amsterdam. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en bewaakt het overzicht rondom de receptie en vergaderruimtes. Daarnaast draag je bij aan een professionele en gastvrije kantooromgeving.

Je ziet wat er nodig is, schakelt snel, blijft kalm bij meerdere vragen tegelijk en werkt samen met collega’s aan een prettige werksfeer. Een barista-ondersteuning behoort tot je takenpakket.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als receptioniste/frontoffice in een professionele omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Overzicht houden bij meerdere taken.
• Nauwkeurige werkwijze en probleemoplossend vermogen.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Collegiale en positieve instelling.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox.
• Vergaderzalen reserveren en plannen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
• Ondersteunen bij evenementen en kantooractiviteiten.
• Verwerken van post en leverancierslijst up-to-date houden.
• Zorgen voor een georganiseerde en nette receptie in Amsterdam.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Outlook

Word

Excel

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren receptionist(e) die gastvrijheid en professionaliteit moeiteloos combineert? Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een representatieve en servicegerichte professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of in een vergelijkbare hospitalityrol binnen een professionele of dienstverlenende omgeving
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
• Het vermogen om overzicht te behouden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen
• Een nauwkeurige werkwijze en goed probleemoplossend vermogen
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een collegiale en positieve instelling, waarbij je graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige sfeer op kantoor

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans – vanwege het ondersteunende en organisatorische karakter van deze functie ben je voornamelijk op kantoor aanwezig en is thuiswerken niet mogelijk
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
• Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Een warm welkom, professionele uitstraling en oog voor detail zijn voor jou vanzelfsprekend. Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren, gastvrije receptioniste die ervoor zorgt dat alles rondom de receptie soepel en professioneel verloopt.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat mensen zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Als ervaren receptioniste ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht binnen ons kantoor. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en houdt overzicht over alles wat rondom de receptie en vergaderruimtes speelt.

Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen, schakelt snel en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Van een belangrijke ontvangst en het voorbereiden van vergaderruimtes tot het ondersteunen bij bijeenkomsten. Jij zorgt dat het geregeld is.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde receptie. Ook werk je een deel van je tijd als barista, waardoor hospitality echt een belangrijk onderdeel van jouw functie is.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Beheren mailbox
• Vergaderzalen reserveren
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
• Bestellen lunches
• Bijdragen aan evenementen/bijeenkomsten
• Contactpersoon voor het opvragen van KvK-en kadastergegevens
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Kantoorgids en leverancierslijst up-to-date houden
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
• Kantoorartikelen bestellen en aanvullen op de afdelingen
• Zorgdragen voor een georganiseerde en nette receptie
• Bijdragen aan een positieve werksfeer en teamdynamiek
• Koffie maken voor collega’s en bezoekers
• Aanmaken en beheren van toegangspassen
• Verwerken van hardware bij uitdiensttreding

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!