Receptionist Amstelveen

Jobylon AB; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO ZKN FWG 30

Contract voor 12 maanden met uitzicht

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering 8,

Reiskostenvergoeding 0,23/km

29 vakantiedagen op 40 uur

Pensioen PFZW

Personeelskorting Velthuis kliniek

Toegang tot Equipe Academy

Fiscfree-programma

Job summary

Xpert Clinics Amstelveen zoekt een gastvrije receptioniste die patiënten welkom heet en administratieve taken uitvoert. Je bent het eerste aanspreekpunt en plant afspraken, beantwoordt vragen en zorgt voor een warme sfeer in de kliniek.

Je werkt in een team van doktersassistenten en medewerkers en verwelkomt patiënten op meerdere locaties, waaronder Schiphol-Rijk vanaf januari. Een flexibele houding en servicegerichtheid zijn essentieel.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als receptionist, administratief medewerker of vergelijkbare rol.
• Goede administratieve en digitale skills.
• Een warme persoonlijkheid waardoor patiënten zich bij jou snel op hun gemak voelen.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden met hospitality en klantgerichtheid.
• Flexibele werkhouding en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor patiënten en collega’s; vragen beantwoorden en afspraken plannen.
• Administratieve taken zoals up-to-date houden van patiëntgegevens en dossiers opvragen.
• Bestellingen van diverse leveranciers bijhouden.
• Zorgen voor een nette, opgeruimde wachtruimte.

Skills

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantvriendelijk / Hospitality

Teamgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Heb jij affiniteit met- of ervaring binnen de zorg, en ben je graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een receptionist die onze patiënten op een warme manier welkom heet. Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan deze vacature!

Werken als Receptionist bij Xpert Clinics

Als Receptionist bij Xpert Clinics Amstelveen heb je een leuke dubbelrol. Je staat veelvuldig in contact met patiënten en zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid.
Daarnaast fungeer je als een soort administratieve duizendpoot, ter ondersteuning van de poli. Je werk afwisselend op verschillende locaties; Amstelveen, Leiderdorp en vanaf januari ook onze gloednieuwe kliniek op Schiphol-Rijk.

“Geen dag is hier hetzelfde en het blijft bijzonder om patiënten met een goed gevoel de kliniek te laten verlaten”

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je beantwoordt vragen en plant afspraken.
• Administratieve taken zoals het up-to-date houden van patiëntgegevens, versturen van medische dossiers, opvragen van medische informatie etc.
• Bestellingen van diverse leveranciers bijhouden.
• Gedurende de dag zorg je voor een nette en opgeruimde wachtruimte.

Jouw werkdagen zijn idealiter op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 06.30 uur. Als je slechts 2 dagen beschikbaar bent is dat ook bespreekbaar.

Jouw team in Amstelveen

Je komt terecht in een team van doktersassistenten, medisch secretaresses en andere receptionisten. Het is een leuk, gezellig en collegiaal team. Ons rooster organiseren we zoveel mogelijk met elkaar en we vinden altijd wel een oplossing die voor iedereen werkbaar is.
We werken nauw samen met de poli en andere afdelingen binnen Xpert Clinics en ondersteunen hen geregeld bij verschillende (administratieve) werkzaamheden. Die ondersteuning is een dankbare taak, want we zijn echt een beetje “de spil van het bedrijf”. Er heerst binnen onze kliniek een laagdrempelige cultuur met korte lijnen en gedeeld gevoel voor servicegerichtheid en humor. Klinkt dit voor jou aantrekkelijk? Dan hopen we dat je snel onderdeel wordt van ons team!

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform CAO ZKN FWG 30 - €2.867 – €3.946 o.b.v. 40 uur per week, afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Pensioen via PFZW;
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek;
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy);
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma

Wat breng je mee als Receptionist

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als receptionist, administratief medewerker of een vergelijkbare rol.
• Goede administratieve & digitale skills.
• Een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
• Een flexibele werkhouding. Jij denkt in mogelijkheden.