Receptionist

Consolid; Alkmaar; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Consolid zoekt voor UWV in Alkmaar een receptioniste/receptionist voor een tijdelijke opdracht. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers, beantwoordt vragen en regelt receptie-activiteiten volgens een open en professionele benadering.

Je werkt maandag en dinsdag van 08:30 tot 14:00 uur (5 uur per dag, totaal 10 uur per week). Per reisafstand >9 km geldt een vergoeding. De opdracht loopt van eind oktober tot eind januari 2027.

Qualifications

• Gastvrij en vriendelijk bezoekers ontvangen en te woord staan.
• Goede communicatie en klantgericht handelen.
• Initiatief tonen en zelfstandig kunnen werken.
• Overzicht houden en snel actie signaleren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels verstaanbaar.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post
• Administratieve en secretariële werkzaamheden
• Beantwoorden van praktische vragen van bezoekers en medewerkers
• Bewaken van een nette, veilige en professionele ontvangstomgeving

Skills

Gastvrij

Toegankelijk

Communicatie

Initiatief

Zelfstandig werken

Overzicht

Nederlandse taal

Engels

Job description

Omschrijving functie

Wat bieden wij?

• Een bruto uurloon van €15,32 tot €16,27
• Een eindejaarsuitkering, uitbetaald in december
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij een reisafstand van meer dan 9 kilometer
• Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen, wanneer je nog niet gepensioneerd bent
• Een tijdelijke functie van eind oktober tot eind januari 2027

Functieomschrijving Receptionst(e) | UWV | Alkmaar

Maak jij makkelijk contact en vind je het belangrijk dat mensen zich direct welkom voelen? Voor UWV in Alkmaar zoeken we tijdelijk een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers vriendelijk ontvangt en zorgt dat alles rondom de receptie soepel verloopt. Als receptionist(e) ben je een vertrouwd gezicht bij binnenkomst. Je heet bezoekers welkom, beantwoordt vragen en wijst mensen de juiste weg. Tegelijkertijd houd je overzicht over wat er bij de receptie gebeurt en pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Je komt terecht in een maatschappelijke werkomgeving waarin veel verschillende mensen over de vloer komen. Juist daarom zijn een open houding, duidelijke communicatie en persoonlijke aandacht belangrijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• Gastvrij ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post
• Oppakken van administratieve en secretariële werkzaamheden
• Beantwoorden van praktische vragen van bezoekers en medewerkers
• Bewaken van een nette, veilige en professionele ontvangstomgeving.

Je werkt op maandag en dinsdag van 08.30 tot 14.00 uur. Tijdens iedere werkdag heb je een halfuur onbetaalde pauze. Dit betekent dat je 5 uur per dag en in totaal 10 uur per week werkt.

Het gaat om een tijdelijke opdracht die eind oktober start en loopt tot eind januari 2027.

Dit moet je weten: Hoe ziet mijn werkdag eruit?

bent veel in contact met bezoekers en medewerkers. Tussendoor verzorg je administratieve taken en houd je in de gaten wat er rondom de receptie speelt. Daardoor is je werkdag afwisselend en ben je regelmatig met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig. Werk ik zelfstandig? Je hebt een eigen verantwoordelijkheid aan de receptie, maar staat er niet alleen voor. Samen met je collega's zorg je voor een prettige en professionele ontvangst. Is het vooral zittend werk? Nee. Tijdens je werk wissel je zitten, staan en lopen regelmatig met elkaar af. Het is daarom belangrijk dat je het prettig vindt om gedurende je dienst actief bezig te zijn.

Functie eisen Receptionst(e) | UWV | Alkmaar

• Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
• Je komt representatief en verzorgd voor de dag
• Je bent gastvrij, toegankelijk en energiek
• Je kunt zelfstandig werken en neemt uit jezelf initiatief
• Je houdt overzicht en merkt snel op wanneer ergens actie nodig is
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je in het Engels verstaanbaar maken
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen
• Je gaat respectvol en professioneel om met verschillende achtergronden en culturen
• Je kunt goed overweg met een moderne, digitale werkomgeving
• Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van eind oktober tot eind januari 2027.