Receptiemedewerker TU/e Eindhoven

PROFI-SEC Security & Crowdmanagement; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Werken via PROFI-SEC bij TU/e

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt een receptiemedewerker die bezoekers, studenten en medewerkers gastvrij welkom laat heten en zorgt voor een professionele receptie op de campus in Eindhoven.

Je combineert klantgerichtheid met aandacht voor veiligheid, verwerkt post en administratieve taken, en schakelt soepel met verschillende contactpersonen en interne systemen.

Qualifications

• MBO-niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur met horeca- of receptieervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office en bereidheid om met nieuwe systemen te werken.
• Geldig BHV-basiscertificaat bij aanstelling.
• Gastvrije, klantgerichte en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling.
• In staat zelfstandig te werken en goed samen te werken met collega's.
• Oog voor veiligheid, orde en netheid.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, studenten, medewerkers en leveranciers.
• Informatie verstrekken en vragen beantwoorden.
• Telefoon beheren en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Registreren en uitgeven van passen, sleutels en andere facilitaire middelen volgens de procedures.
• Verwerken van post en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij facilitaire meldingen en het gebruik van interne systemen.
• Zorgen voor een nette, representatieve en georganiseerde receptie.
• Signaleren en melden van bijzonderheden aan de beveiliging.
• Ondersteunen bij BHV-gerelateerde werkzaamheden en bijdragen aan een veilige campus.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Interne systemen

Job description

Maak het verschil met een gastvrije ontvangst!

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en help je mensen graag verder? Als receptiemedewerker bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, bezoekers en leveranciers. Met jouw vriendelijke en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt op de campus.

Je combineert gastvrijheid met een scherp oog voor veiligheid en zorgt ervoor dat de receptie soepel en professioneel functioneert.

Wat ga je doen?

Als receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een goede dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, studenten, medewerkers en leveranciers.
• Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen.
• Beheren van de telefoon en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Registreren en uitgeven van passen, sleutels en andere facilitaire middelen volgens de geldende procedures.
• Verwerken van post en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij facilitaire meldingen en het gebruik van interne systemen.
• Zorgen voor een nette, representatieve en georganiseerde receptie.
• Signaleren en melden van bijzonderheden aan de beveiliging.
• Ondersteunen bij BHV-gerelateerde werkzaamheden en bijdragen aan een veilige campus.

Wat breng je mee?

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in hospitality, receptie of dienstverlening.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office en de bereidheid om met nieuwe systemen te werken.
• Een geldig BHV-basiscertificaat bij aanstelling.
• Een gastvrije, klantgerichte en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en goed samen te werken met collega's.
• Oog voor veiligheid, orde en netheid.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie op de inspirerende campus van de TU/e in Eindhoven.
• Een professionele werkomgeving waarin gastvrijheid en veiligheid centraal staan.
• Samenwerking met collega's uit verschillende facilitaire disciplines.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de dienstverlening.
• Werken via PROFI-SEC bij een toonaangevende onderwijsinstelling.