Receptie Specialist: Premium Service & Admin (38 uur)

De Bijenkorf; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Toeslag in tijd of geld voor weekend-/

25 vakantiedagen

Persoonlijk vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Winstdeling

Vakantietoeslag

20% personeelskorting bij de Bijenkorf

Job summary

De Bijenkorf in Amsterdam zoekt een servicegerichte telefoniste en receptioniste voor de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt en verbindt bezoekers, leveranciers en collega’s met de juiste personen.

Je registreert bezoekers, geeft sleutels uit en bewaakt de toegangscontrole, terwijl je administratieve taken uitvoert met aandacht voor privacy. Je signaleert knelpunten en ondersteunt het management dagelijks.

Qualifications

• Kennis van Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel)
• Beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook de Engelse taal)
• Flexibel beschikbaar (maandag t/m zondag)

Responsibilities

• Bezoekersregistratie, uitgifte en registratie van sleutels, toegangspassen en badges, met aandacht voor juistheid en privacy.
• Signaleer knelpunten en werk verbeteringen uit in afstemming met collega’s.
• Ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers; zorgen voor tijdige, correcte en volledige informatie en advies.
• Bezoekers en collega’s informeren over en controleren op geldende (veiligheid)procedures bij binnenkomst.

Skills

Servicegericht

Oog voor detail

Klantgericht

Procedures volgen

Integriteit

Vertrouwelijke gegevens behandelen

Tools

Office 365

Teams

Outlook

Word

Excel

Job description

De Bijenkorf in Amsterdam zoekt een servicegerichte telefoniste en receptioniste voor de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt en verbindt bezoekers, leveranciers en collega’s met de juiste personen.

Je registreert bezoekers, geeft sleutels uit en bewaakt de toegangscontrole, terwijl je administratieve taken uitvoert met aandacht voor privacy. Je signaleert knelpunten en ondersteunt het management dagelijks.