Receptie medewerker

Compass Group Nederland; Heerlen; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Medtronic in Heerlen en Maastricht zoekt een gastvriendelijke receptionist die gasten ontvangt, registreert en dagpassen uitgifte verzorgt. Je combineert receptiewerk met lichte administratieve ondersteuning en bent het visitekaartje van de locatie.

Je werkt op twee locaties, 24 uur per week verdeeld over vijf werkdagen, met variabele tijden. Je werkt nauw samen met de Facility-afdeling en collega’s om vergaderzalen te boeken en de dagelijkse dienstverlening soepel te laten verlopen.

Formación

• Gastvrij ontvangst van gasten en registratie.
• Uitgifte van dagpassen en beurs/vergaderzalen beheren.
• Ondersteunen van de Facility-afdeling met administratieve taken.

Responsabilidades

• Ontvangen en registreren van gasten.
• Uitgeven van dagpassen.
• Boeken en beheren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van Facility.
• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor soepele gang van zaken.

Conocimientos

Gastvrijheid

Telefonische communicatie

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! In deze functie combineer je gastvrijheid met organisatie en administratieve ondersteuning. Je werkt op twee locaties van Medtronic, in Heerlen en Maastricht. Je bent het visitekaartje van de locatie en zorgt ervoor dat gasten professioneel en gastvrij worden ontvangen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Het ontvangen en registreren van gasten.
• Het uitgeven van dagpasjes.
• Het boeken en beheren van vergaderzalen.
• Het uitvoeren van administratieve taken en het ondersteunen van de Facility-afdeling.
• Het signaleren van bijzonderheden en helpen waar nodig, zodat alles soepel verloopt.

Je werkt op twee verschillende locaties en combineert receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning. Dat maakt de functie afwisselend en veelzijdig.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf dagen van maandag tot en met vrijdag.

Je werkdagen en werktijden kunnen per week wisselen, afhankelijk van wat er nodig is op de locaties.

• Heerlen: 08.00 tot 17.00 uur.
• Maastricht: diensten van 08.00 tot 13.00 uur of van 13.00 tot 18.00 uur.

Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties. In het weekend ben je vrij. Tijdens ziekte en vakanties kan het voorkomen dat je extra wordt ingezet.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij Medtronic, een internationale organisatie op het gebied van medische technologie. Je werkt op de locaties in Heerlen en Maastricht, waar je dagelijks contact hebt met internationale gasten en collega’s. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar gastvrijheid en goede service belangrijk zijn. Je maakt deel uit van een hecht team van vijf enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor een gastvrije ontvangst en een goede ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.