Receptie medewerker

Compass Group; Heerlen; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €18,14–€18,78

Tijdelijk contract

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Verzekeringskorting

Job summary

Medtronic zoekt een representatieve receptiemedewerker voor twee locaties in Heerlen en Maastricht. Je verwelkomt gasten, registreert bezoekers en verzorgt dagpasjes, daarnaast boek en beheer vergaderzalen en ondersteun de Facility-afdeling. Je werkt 24 uur per week verdeeld over werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Je werkt op twee locaties en schakelt vlot tussen gastvrijheid en administratieve taken. Engels is vereist; eigen vervoer is handig vanwege de twee locaties.

Qualifications

• Gastvrij en representatief handelen
• Goede gastvrijheid en servicegerichtheid
• Goede beheersing van Engels (vereist)

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van gasten
• Dagpasjes uitgeven
• Vergaderzalen boeken en beheren
• Administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling
• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor soepele processen

Skills

Gastvrijheid

Klantenservice

Engels

Proactief

Communicatie

Tools

Computersystemen

Job description

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! In deze functie combineer je gastvrijheid met organisatie en administratieve ondersteuning. Je werkt op twee locaties van Medtronic, in Heerlen en Maastricht. Je bent het visitekaartje van de locatie en zorgt ervoor dat gasten professioneel en gastvrij worden ontvangen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen en registreren van gasten.
• Het uitgeven van dagpasjes.
• Het boeken en beheren van vergaderzalen.
• Het uitvoeren van administratieve taken en het ondersteunen van de Facility-afdeling.
• Het signaleren van bijzonderheden en helpen waar nodig, zodat alles soepel verloopt.

Je werkt op twee verschillende locaties en combineert receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning. Dat maakt de functie afwisselend en veelzijdig.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf dagen van maandag tot en met vrijdag. Je werkdagen en werktijden kunnen per week wisselen, afhankelijk van wat er nodig is op de locaties.

• Heerlen: 08.00 tot 17.00 uur.
• Maastricht: diensten van 08.00 tot 13.00 uur of van 13.00 tot 18.00 uur.

Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties. In het weekend ben je vrij. Tijdens ziekte en vakanties kan het voorkomen dat je extra wordt ingezet.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij Medtronic, een internationale organisatie op het gebied van medische technologie. Je werkt op de locaties in Heerlen en Maastricht, waar je dagelijks contact hebt met internationale gasten en collega’s. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar gastvrijheid en goede service belangrijk zijn. Je maakt deel uit van een hecht team van vijf enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor een gastvrije ontvangst en een goede ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een representatieve en flexibele collega die graag met mensen werkt en het leuk vindt om gasten te ontvangen en administratieve taken uit te voeren.

Daarnaast:

• Ben je gastvrij, proactief en servicegericht.
• Beheers je de Engelse taal goed. Dit is een vereiste.
• Beschik je over eigen vervoer, omdat je op twee locaties werkt.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijf je rustig als het druk is.
• Kun je goed overweg met computers. Ervaring met verschillende computersystemen is een pré.

Waarom werken bij ons?

• Afwisselende functie op meerdere locaties
• Internationale en professionele werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid in je rol
• Werken in een klein, betrokken team

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een vast aantal uren. En de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je:

• een bruto uurloon vanaf 21 jaar (€18,14 - €18,78) dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
• om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
• een bonus aan het einde van het jaar (zodra jij meer dan 6 maanden bij ons werkt).
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
• 26 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
• de mogelijkheid voor een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
• een pensioenregeling.
• korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op aanvullende collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).