Purchase to Pay (PtP) Accountant

DHL Global Forwarding (Netherlands) B.V.; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

DHL Group in Hoofddorp zoekt een Purchase to Pay Accountant die als SME fungeert binnen het PtP-proces. Je werkt nauw samen met de Payables Manager en het SSC om facturen correct en tijdig te verwerken en knelpunten op te lossen.

Je adviseert en draagt bij aan procesverbeteringen, bewaakt SOP's en rapporteert KPI's aan stakeholders. Vereisten: mbo/hbo, kennis van PtP, ervaring met SSC, en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Purchase to Pay.
• Kennis van relevante geautomatiseerde systemen en applicaties.
• Kennis van lokale vereisten.
• Sterke analytische en conceptuele vaardigheden.
• Goede plan- en organisatievaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met een Shared Service Center of uitbesteed team.
• Ruime relevante ervaring binnen een bedrijfsomgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van PtP Manager bij het definiëren en verbeteren van lokale en landelijke processen.
• Bewaken dat dagelijkse werkzaamheden aansluiten op PtP-procesen en SOP's.
• Beoordelen van de prestaties van het SSC.
• Analyseren van rapportages en delen van performance-updates en escalaties met de PtP Manager en andere stakeholders.
• Samenwerken met het SSC om ervoor te zorgen dat inkomende facturen correct en tijdig worden verwerkt en betaald.
• Ondersteunen bij processen rondom invoicing, payments, T&E en Vendor Master.
• Oplossen en coördineren van escalaties met interne en externe partijen.
• Tijdig afhandelen van vragen en knelpunten rondom facturatie en informatiestromen.
• Opbouwen en onderhouden van goede relaties met interne stakeholders en externe leveranciers.

Skills

PtP expertise

Analytische vaardigheden

Stakeholder management

SOP kennis

SSC ervaring

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP systemen

Facturatie systemen

Job description

Ben jij thuis in Purchase to Pay en krijg je energie van het verbeteren van processen, oplossen van escalaties en samenwerken met verschillende stakeholders? Voor ons Finance-team zoeken we een Purchase to Pay (PtP) Accountant die inhoudelijke expertise combineert met een hands-on mentaliteit.

In deze functie ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner binnen het Purchase to Pay-proces. Je werkt nauw samen met de Payables Manager en ons Shared Service Center (SSC) en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, facturen correct en tijdig worden verwerkt en eventuele knelpunten snel worden opgelost.

Dit ga je doen

Als PtP Accountant ben je de Subject Matter Expert op het gebied van Purchase to Pay. Je gebruikt jouw kennis om situaties te beoordelen, verbeteringen voor te stellen en collega's en stakeholders te adviseren. Binnen jouw aandachtsgebied kun je daarnaast als inhoudelijke gesprekspartner optreden richting Senior Management.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen van de PtP Manager bij het definiëren en verbeteren van lokale en landelijke processen;
• bewaken dat de dagelijkse werkzaamheden aansluiten op de PtP-processen en geldende Standard Operating Procedures (SOP's);
• beoordelen van de prestaties van het Shared Service Center;
• analyseren van rapportages en delen van performance-updates en escalaties met de PtP Manager en andere stakeholders;
• samenwerken met het SSC om ervoor te zorgen dat inkomende facturen correct en tijdig worden verwerkt en betaald;
• ondersteunen bij processen rondom invoicing, payments, T&E en Vendor Master;
• oplossen en coördineren van escalaties met interne en externe partijen;
• tijdig afhandelen van vragen en knelpunten rondom facturatie en informatiestromen;
• opbouwen en onderhouden van goede relaties met interne stakeholders en externe leveranciers.

Dit ben jij

Je weet hoe een Purchase to Pay-proces werkt en kunt makkelijk schakelen tussen de inhoud, dagelijkse operatie en verschillende stakeholders. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht en vindt het prettig om samen te werken in een omgeving waarin een deel van de werkzaamheden via een Shared Service Center wordt uitgevoerd.

Daarnaast beschik je over:

• mbo/hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
• uitstekende kennis van Purchase to Pay en basiskennis van accounting;
• kennis van relevante geautomatiseerde systemen en applicaties;
• kennis van lokale vereisten;
• sterke analytische en conceptuele vaardigheden;
• goede plan- en organisatievaardigheden;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels;
• ervaring met het werken met een Shared Service Center of uitbesteed team;
• ruime relevante ervaring binnen een bedrijfskundige werkomgeving.

Payrange

€3000 – €3741 on a fulltime basis.

Jouw positie binnen de organisatie

Als Purchase to Pay Accountant maak je onderdeel uit van Finance en rapporteer je hiërarchisch aan de Payables Manager. Je werkt intensief samen met het PtP Shared Service Center en onderhoudt contact met verschillende interne stakeholders en externe leveranciers.

Klaar voor de volgende stap?

Wil jij jouw Purchase to Pay-expertise inzetten in een rol waarin je zowel operationeel verschil maakt als bijdraagt aan betere processen en samenwerking? Dan maken we graag kennis met je.