Accounts Payable Specialist

Schuberg Philis; Schiphol-Rijk; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Schuberg Philis zoekt een Accounts Payable Specialist die het volledige Purchase to Pay-proces beheert en het declaratieproces coördineert. Je streeft naar efficiëntere operaties met automation en AI, werkt nauw samen met het Finance Operations-team en fungeert als sparringpartner voor interne en externe stakeholders.

Je hebt een financiële of bedrijfseconomische achtergrond, aantoonbare AP-ervaring en affiniteit met moderne tooling zoals Whitevision en AFAS.

Formación

• 1) Relevante ervaring in Accounts Payable bij een middelgroot tot groot bedrijf.
• 2) Zelfstandig kunnen werken en processen systematisch verbeteren.
• 3) Sterke affiniteit met AI en het verkennen van nieuwe tooling.

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor supplier management en actuele leveranciersdata.
• 1) Ondersteunen en fungeren als Go-To voor purchase requisition; verwerken van facturen op basis van Purchase Orders.
• 2) Verwerken van alle inkomende facturen tot betaling via Whitevision en AFAS.
• 3) Verwerken van creditcarduitgaven en declaraties (MOSS/AFAS).
• 4) Maandafsluiting met focusgebieden.
• 5) signaleren van automation-kansen en (mede-) implementeren van AI-toepassingen.
• 6) Ondersteuning binnen het Finance Operations team.
• 7) Aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Conocimientos

Zorgvuldigheid & detailgerichtheid

Teamspeler met proactieve aanpak

Technische affiniteit | AI-enthousiast

Ervaring met Accounts Payable

MS Office

Educación

Financiële of bedrijfseconomische opleiding

Herramientas

Whitevision

AFAS

Descripción del empleo

Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met ruim 600 collega’s en meer dan € 180 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Onze klanten zijn toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. En onze multidisciplinaire teams functioneren autonoom en nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer. Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur met minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een vertrouwde partner voor de meest kritische IT-uitdagingen. Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback en open reflectie op met consent gemaakte beslissingen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten en wordt er geleerd door te doen, te experimenteren met nieuwe technologieën en door actief kennis te delen binnen onze community. Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van - en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met aanvullende en overlappende werkzaamheden en (verbeter)projecten. Er is veel autonomie, maar je staat er nooit alleen voor. Er is altijd iemand beschikbaar om mee te sparren of een kopje koffie te drinken.

Over de rol

Binnen het Finance Operations team zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die het volledige proces van Purchase to Pay onder zijn of haar hoede neemt. Tevens neemt diegene de verantwoordelijkheid voor het declaratieproces. Buiten het beheersen van alle operationele transacties streef je ernaar om efficiencyslagen te maken op basis van je ervaring of nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de markt. Je werkwijze komt overeen met het team dat zich kenmerkt door 'continuous improvement' en 'automated processing when possible, manual processing when necessary'. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologie en ziet kansen om met slimme tools en AI onze huidige processen naar een hoger niveau te tillen. Dit is een allround Accounts Payable-rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf en zorg draagt voor continuïteit in een efficiënt en accuraat Purchase to Pay proces en procesmatig blijft verbeteren, onder meer door slim gebruik te maken van technologie en AI.

Verantwoordelijkheden

• Supplier management, beoordelen en verwerken van nieuwe leveranciers en het up-to-date houden van huidige leveranciersbestand
• Ondersteunen en acteren als de "Go To" voor het purchase requisition process, ruime hoeveelheid van onze facturen worden verwerkt op basis van Purchase Orders
• Het verwerken van alle binnenkomende facturen, van binnenkomst tot betaling, met gebruik van Whitevision en AFAS voor alle entiteiten binnen de groep.
• Het verwerken van creditcard uitgaven (MOSS) en declaraties (AFAS)
• Maandafsluiting (met specifieke aandachtsgebieden)
• Signaleren van kansen voor verdere automatisering en het (mede) implementeren van AI-toepassingen binnen het Purchase to Pay- en declaratieproces
• Ondersteuning in overige werkzaamheden binnen het Finance Operations team
• Aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe organisatie

Kwalificaties

• Afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding

Vereiste vaardigheden

• Zorgvuldigheid, scherp oog voor detail en een goed signalerend vermogen
• Tech savviness, met affiniteit voor AI en zin om nieuwe tools te verkennen en in te zetten om processen slimmer en efficiënter te maken
• Aantoonbare relevante ervaring in Accounts Payable, opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf
• Uitstekende teamspeler die weet van aanpakken
• Goede beheersing van de Engelse taal en MS Office tools
• Ervaring met Accounts Payable automation tools en ERP systemen, bij voorkeur Whitevision en AFAS.
• Zelfstandige en initiatiefrijke persoonlijkheid met resultaat- en oplossingsgerichte instelling die procesmatig goed is onderlegd en graag met verbetervoorstellen komt