Purchase to Pay Expert & Process Optimizer

DHL Group; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

DHL Group in Hoofddorp zoekt een Purchase to Pay Accountant die als SME fungeert binnen het PtP-proces. Je werkt nauw samen met de Payables Manager en het SSC om facturen correct en tijdig te verwerken en knelpunten op te lossen.

Je adviseert en draagt bij aan procesverbeteringen, bewaakt SOP's en rapporteert KPI's aan stakeholders. Vereisten: mbo/hbo, kennis van PtP, ervaring met SSC, en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Purchase to Pay.
• Kennis van relevante geautomatiseerde systemen en applicaties.
• Kennis van lokale vereisten.
• Sterke analytische en conceptuele vaardigheden.
• Goede plan- en organisatievaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met een Shared Service Center of uitbesteed team.
• Ruime relevante ervaring binnen een bedrijfsomgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van PtP Manager bij het definiëren en verbeteren van lokale en landelijke processen.
• Bewaken dat dagelijkse werkzaamheden aansluiten op PtP-procesen en SOP's.
• Beoordelen van de prestaties van het SSC.
• Analyseren van rapportages en delen van performance-updates en escalaties met de PtP Manager en andere stakeholders.
• Samenwerken met het SSC om ervoor te zorgen dat inkomende facturen correct en tijdig worden verwerkt en betaald.
• Ondersteunen bij processen rondom invoicing, payments, T&E en Vendor Master.
• Oplossen en coördineren van escalaties met interne en externe partijen.
• Tijdig afhandelen van vragen en knelpunten rondom facturatie en informatiestromen.
• Opbouwen en onderhouden van goede relaties met interne stakeholders en externe leveranciers.

Skills

PtP expertise

Analytische vaardigheden

Stakeholder management

SOP kennis

SSC ervaring

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP systemen

Facturatie systemen

Job description

DHL Group in Hoofddorp zoekt een Purchase to Pay Accountant die als SME fungeert binnen het PtP-proces. Je werkt nauw samen met de Payables Manager en het SSC om facturen correct en tijdig te verwerken en knelpunten op te lossen.

Je adviseert en draagt bij aan procesverbeteringen, bewaakt SOP's en rapporteert KPI's aan stakeholders. Vereisten: mbo/hbo, kennis van PtP, ervaring met SSC, en vloeiend Nederlands en Engels.