Projectsecretaris Senior PMO-er

Overheidzzp; Amsterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

GVB zoekt een ervaren Senior PMO om railsinfrastructuurprojecten te structureren en contracten te coördineren. Je bewaakt VTW’s, toetsingen en audits, en zorgt voor volledige, auditproof contractdossiers.

Je beheert financiële verwerking en werkt nauw samen met PMO en projectcontroller om deadlines en kwaliteit te waarborgen. Hybride werken in overleg mogelijk.

Qualifications

• Detacheringsverband (Detachering) als basis, met HBO-denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in Senior PMO-, projectondersteuning- of contractmanagementrollen.
• Ervaring met inkoop- en contractprocessen binnen infra/technische omgeving.

Responsibilities

• Opstellen van nadere opdrachten onder raamovereenkomsten.
• Beoordelen en coördineren van VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus.
• Begeleiden toetsing van contractdocumenten en vastleggen van resultaten.
• Begeleiden van VISI-workflow.
• Zorgdragen dat contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is.
• Verslaglegging van contractoverleggen.
• Toetsen van prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria.
• Afstemmen met PMO en projectcontroller over financiële verwerking.

Skills

PMO

Contractmanagement

Inkoopprocessen

Audit & toetsingen

Stakeholdermanagement

Financiële administratie

Analyse

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

VISI-workflow

Dossierbeheer

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior PMO’er railinfraprojecten structureren, contracten en VTW’s coördineren, toetsingen en audits begeleiden, financiële verwerking bewaken en zorgen dat contractdossiers volledig, rechtmatig en auditproof zijn.

Speel een sleutelrol in uitdagende railinfraprojecten. Je bewaakt de samenhang, ondersteunt bij risicobeheersing en houdt alle betrokkenen op één lijn. In een dynamische omgeving waar techniek, beleid, financiën en operatie samenkomen, breng jij structuur en overzicht.

Vanwege een structureel hoge werklast en toegenomen aantal contract- en inkooptrajecten binnen Infra is extra capaciteit nodig binnen het PMO. Het huidige team heeft onvoldoende ruimte om de piekbelasting op te vangen, met name op het gebied van contractcoördinatie, toetsing en administratieve verwerking. De inzet van een Senior PMO is noodzakelijk om continuïteit te borgen, doorlooptijden te verkorten en kwaliteit van contract- en auditprocessen te waarborgen. Daarnaast draagt deze inzet bij aan correcte en tijdige financiële verwerking en naleving van interne en externe richtlijnen.

• Opstellen van nadere opdrachten onder raamovereenkomsten


• Beoordelen en coördineren van VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus


• Begeleiden van toetsing van contractdocumenten en vastleggen van resultaten


• Begeleiden van de VISI-workflow


• Borgen dat het contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is


• Verzorgen van verslaglegging van contractoverleggen


• Toetsen van prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria.


• Afstemmen met PMO en projectcontroller over financiële verwerking.

Jouw team

Je maakt deel uit Projectbureau en je komt te werken binnen het cluster metro of tram. Het team bestaat uit enthousiaste professionals, waaronder; projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten, die nauw samenwerken. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. We leren van elkaar en helpen elkaar verder. Met jouw expertise bouw je mee aan het professionaliseren van het projectmanagement , dat daarmee als eerste schakel een stevige basis vormt voor de projectondersteuning.

Binnen het Railinfra Projectbureau zijn een aantal; afspraken omtrent externe inhuur:

Er kan max 1620 uur max per jaar gewerkt worden.

Er is een niet werkzame periode in de kerstvakantie. Dit is vaak de eerste en laatste week van het jaar of de laatste twee weken van het jaar. Komende kerstvakantie is van 19 december 2026 t/m 3 januari 2027.

Hybride werken: beperkt mogelijk en in overleg

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• Je werkt zelfstandig en beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.


• Minimaal 5 jaar ervaring als Senior PMO-, projectondersteuning- of contractmanagementrol


• Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen (bij voorkeur binnen infra/technische omgeving)


• Ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten (VTW’s)


• Ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen


• Ervaring met werken in complexe stakeholderomgevingen


• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail


• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden


• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling)


• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht


• Stressbestendig en in staat om met piekbelasting om te gaan


• Accuraat en procesmatig sterk


• Samenwerkingsgericht, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders (PMO, projectcontroller, contractmanagers)

Wensen

• HBO werk- en denkniveau

Competenties

• Je bent een doortastende en nauwkeurige professional die moeiteloos meerdere projecten overziet en structuur aanbrengt.


• Je bent analytisch, communicatief sterk en proactief in je aanpak.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

GVB (Gemeente Vervoerbedrijf) is een openbaar vervoersbedrijf gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het exploiteren van trams, metro's en veerboten in en rond Amsterdam. GVB zorgt voor het vervoer van inwoners en bezoekers van de stad, en speelt een belangrijke rol in het mobiliteitsnetwerk van de regio. Het bedrijf streeft ernaar om efficiënt en betrouwbaar openbaar vervoer aan te bieden, en draagt zo bij aan de bereikbaarheid van de stad en het verminderen van verkeersdruk.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.