Projectsecretaris / (PMO)

Justitiële ICT Organisatie (JIO); Gouda; Híbrido; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Justitiële ICT Organisatie zoekt een Projectsecretaris / PMO ter ondersteuning van het Informatiebeveiligingsprogramma Red Teaming. Je verzorgt rapportages, onderhoudt de projectadministratie en organiseert projectoverleggen.

Daarnaast bewaak je planning, risks en financiële status volgens de PMO-werkwijze, met focus op nauwkeurigheid en dienstverlening aan diverse stuurgroepen.

Formación

• Afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Prince II-certificering.
• Kennisniveau IPMA D.
• 2 jaar ervaring in PMO/ projectondersteuning.

Responsabilidades

• Opstellen van projectrapportages, inclusief highlight reports voor de stuurgroep.
• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie in een geautomatiseerd tool (bij voorkeur FCC).
• Organiseren van projectoverleg en stuurgroepen.
• Verzorgen van en vastleggen van projectoverleggen en administratieve status (issues, risico’s, lessons learned).

Conocimientos

PMO support experience

Prince II

IPMA-D knowledge

Organisatie en planning

Educación

HBO/WO degree

Herramientas

Fortes Change Cloud

Descripción del empleo

Voor onze klant Justitiële ICT Organisatie zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / (PMO)

Bedrijf informatie

Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van het project Informatiebeveiliging.

Werkzaamheden of prestatiedoelstelling: Het gaat om onderstaande werkzaamheden:

• Opstellen van projectrapportages, met name highlight reports ten behoeve van de stuurgroep.
• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie in een geautomatiseerd tool, bij voorkeur in FCC.
• Organiseren van projectoverleg.
• Project secretariële ondersteuning ten behoeve van het project, in lijn met de werkwijze van PMO, zoals planning, registers (issues, risico’s, lessons learned) en financiële status.
• Organiseren en verslaan van stuurgroepen ten behoeve van het project of programma.
• Verzorgen en vastleggen van (project)overleggen ten behoeve van het project of programma.

Opdracht informatie

Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretaresse ondersteuning aan projecten en programma's. In dit geval gaat het om 1 programma t.w. Red Teaming/ Informatiebeveiliging.

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid.

Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Wat heb je nodig

• Afgeronde HBO / Wo opleiding
• Prince II
• Kennis op niveau IPMA D
• Ervaring in een PMO/ project ondersteunende rol 2 jaar

Wat wij bieden

• Projectmanagement Prince II
• Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerdtool ter ondersteuning van projectmanagement
• Servicegericht, anticiperen, accuraat, betrokken bij het project

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.