Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Justitiele ICT Organisatie (JIO); Soesterberg; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Justitiele ICT Organisatie (JIO) is op zoek naar een projectsecretaris ter ondersteuning van het PMO voor het programma Informatiebeveiliging 2.0. De rol omvat het opstellen van rapportages, opzetten en onderhoud van de projectadministratie en organisatie van projectoverleggen.

Je beheert planning, registers en financiële status, levert ondersteuning bij stuurgroepen en zorgt voor duidelijke vastlegging van besluiten en vervolgacties binnen de project-/programma-omgeving.

Responsabilidades

• Opstellen projectrapportages, met name highlight report t.b.v. stuurgroep.
• Opzetten en onderhouden projectadministratie in geautomatiseerd tool, bijvoorbeeld FCC.
• Organiseren projectoverleg.
• Project-secretariële ondersteuning t.b.v. project in lijn met werkwijze PMO: planning, registers (issues, risico, lessons learned), financiële status.
• Stuurgroepen organiseren en verslaan ten behoeve van het project/programma.
• Verzorgen en vastleggen (project) overleggen ten behoeve van het project/programma.

Descripción del empleo

Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariële ondersteuning aan projecten en programma's. In dit geval gaat het om 1 programma t.w. Red Teaming/ Informatiebeveiliging.Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van het project Informatiebeveiliging 2.0.

Werkzaamheden:

Opstellen projectrapportages m.n. highlight report t.b.v. stuurgroepOpzetten en onderhouden projectadministratie in geautomatiseerd tool b.v.k. in FCCOrganiseren projectoverlegProject-secretariële ondersteuning t.b.v. project in lijn met werkwijze PMO, i.c. planning, registers (issues, risico, lessons learned), financiële statusStuurgroepen organiseren en verslaan t.b.v. project/ programmaVerzorgen, en vastleggen (project) overleggen t.b.v. project/ programma