Projectsecretaris / Omgevingsmanager

Bright-Professionals; Middelburg; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een Projectsecretaris/Omgevingsmanager voor het multidisciplinair projectteam rondom de pilot Welzinge en Schorerpolder. Je rapporteert aan de projectleider en bewaakt de planning, vergaderingen en besluiten.

Je onderhoudt contact met interne en externe partijen, coördineert informatie en borgt de inhoudelijke samenhang tussen acties. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en draagt bij aan verslaglegging van het participatieproces.

Qualifications

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpakken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.

Responsibilities

• Fungeer als spin in het web: sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Ondersteun bij de bewaking van de inhoudelijke samenhang tussen acties binnen de pilot.
• Voer overleggen met interne en externe betrokkenen en treed op bij ambtelijke en bestuurlijke overleggen.

Skills

Geïntegreerde gebiedsaanpakken

Netwerkbeheer

Stakeholdermanagement

Job description

Voor Provincie Zeeland zoeken wij een Projectsecretaris / Omgevingsmanager. Je maakt deel uit van het in- en externe projectteam voor de pilot en legt verantwoording af aan de projectleider. Je ondersteunt de projectleider bij planning, organisatie, procedures, besluitvorming en plandocumenten en onderhoudt contacten met alle betrokken partijen om iedereen betrokken te houden bij het proces.

De natuur- en waterkwaliteit van het Schelde-estuarium staat onder druk en verschillende partijen werken samen aan systeemherstel van de Westerschelde via regionale samenwerkingsverbanden. De pilot richt zich op Welzinge en de Schorerpolder, een gebied ten oosten van Vlissingen, en bestaat uit een verkenningsfase waarin denkbeelden voor de toekomst worden ontwikkeld en, indien haalbaar, plannen voor herinrichting worden uitgewerkt.

Je werkt in een proces waar vertrouwen, co‑creatie en sociale innovatie centraal staan om tot een breed gedragen, uitvoerbaar plan te komen dat ruimte biedt voor natuurontwikkeling, waterveiligheid, landbouw en andere opgaven. Je draagt bij aan het inzichtelijk maken van transitiepaden en het toetsen van toekomstbeelden aan relevante trends en randvoorwaarden.

Projectsecretaris

• Je fungeert als spin in het web: je bent sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Je ondersteunt bij het bewaken van de inhoudelijke samenhang tussen de verschillende acties binnen de pilot.
• Je voert overleggen met interne en externe betrokkenen en treedt samen met de projectleider op bij ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Je vervangt de projectleider waar nodig en bewaakt voortgang en besluitvorming.
• Je organiseert afspraken, legt vergaderlocaties en besluitenlijsten vast en verzorgt verslaglegging van het participatieproces.
• Je brengt identiteit, ambities, belangen en kennis van deelnemers goed in kaart en ondersteunt daarmee de projectdocumentatie.

Omgevingsmanagement

• Je organiseert en onderhoudt het netwerk van betrokken actoren en zorgt dat in- en externe contacten goed worden beheerd.
• Je bewaakt relaties met relevante beleidsterreinen en projecten en werkt actief samen met interne teams en samenwerkingspartners.
• Je signaleert proactief onderwerpen vanuit de omgeving die invloed kunnen hebben op de kwaliteit van het proces en het toekomstige project.
• Je verzorgt en bewaakt communicatie richting de omgeving door middel van nieuwsbrieven, informatiebijeenkomsten en informatie op relevante kanalen.
• Je organiseert keukentafelgesprekken en publieke bijeenkomsten, luistert zorgvuldig en inventariseert wensen en belangen van alle betrokken partijen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare werkervaring met geïntegreerde gebiedsaanpakken en kunt praktijkvoorbeelden toelichten.
• Je hebt ervaring met netwerk- en omgevingsmanagement en met het onderhouden van relaties tussen uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, waaronder samenwerking met overheden en bewoners.
• Je hebt ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie.
• Je hebt ervaring met gebiedsontwikkeling in landelijk gebied, water, natuur of landbouw.
• Je beschikt over ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen projecten of processen.

Competenties

• Verbinden: je brengt verschillende partijen, belangen en perspectieven bij elkaar.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert makkelijk met diverse stakeholders en schrijft helder.
• Omgevingssensitiviteit: je herkent belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen een complex krachtenveld.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je schakelt tussen politiek, beleid, onderzoek en uitvoering.
• Samenwerken: je werkt vanuit gelijkwaardigheid en gezamenlijkheid aan resultaten.
• Plannen en organiseren: je werkt gestructureerd en houdt overzicht over proces, acties en voortgang.
• Initiatief: je ziet wat nodig is en komt zelf in beweging.
• Doorzettingsvermogen: je houdt voortgang in een langdurig en complex gebiedsproces.
• Resultaatgerichtheid: je werkt toe naar concrete, uitvoerbare en gedragen resultaten.
• Zorgvuldigheid: je gaat zorgvuldig om met belangen, afspraken en processtappen.

De provincie werkt aan wettelijke taken zoals natuurbeheer en lost samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op, zoals energietransitie, stikstofvragen en klimaatadaptatie. Zij doen dit met een breed team van professionals en in samenwerking met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en inwoners van de regio.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpakken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, waaronder met overheden en bewoners
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of projectmanager
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het omgaan met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling in het landelijk gebied, water, natuur of landbouw

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk