Projectsecretaris / Omgevingsmanager Pilot Welzinge en de Schorerpolder

All About Work; Middelburg; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Geen relatie- en concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een beleidsondersteuner voor een omvangrijke pilot in Zeeland, gericht op een integrale gebiedsaanpak in het Schelde-estuarium. Je combineert secretariële taken met omgevingsmanagement en fungeert als schakel tussen het projectteam, interne betrokkenen en externe partijen.

Je bewaakt de voortgang, afstemming en samenhang van de pilot, geeft gevraagd en ongevraagd advies en vervangt de projectleider waar nodig tijdens overleggen. 20 uur per week is vereist.

Qualifications

• Ervaring met uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpak.
• Ervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.

Responsibilities

• Fungeert als spin in het web en sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Bent de linker- en rechterhand van de projectleider en geeft advies.
• Bewakt de inhoudelijke samenhang tussen acties binnen de pilot.
• Voert overleggen met betrokkenen en neemt deel aan ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Vervangt de projectleider bij afwezigheid tijdens overleggen.
• Plant afspraken, legt vergaderruimtes vast en verzorgt besluitenlijsten.
• Ondersteunt bij verslaglegging van het participatieproces en brengt belangen en kennis in kaart.
• Organiseert en onderhoudt netwerken met interne en externe actoren.
• Signaleert onderwerpen uit de omgeving die invloed hebben op het proces.
• Bevordert communicatie naar de omgeving via nieuwsbrieven en webpagina’s.
• Organiseert informatiebijeenkomsten en inventariseert wensen en belangen.

Skills

Netwerk- en omgevingsmanagement

Stakeholdermanagement

Projectleider/manager

Communicatie

Job description

Over de functie

ft 32693

Je ondersteunt een omvangrijke pilot binnen de provincie Zeeland, gericht op een integrale gebiedsaanpak in het Schelde-estuarium. In deze rol combineer je secretariële ondersteuning met omgevingsmanagement en ben je een belangrijke schakel tussen het projectteam, interne betrokkenen en externe partijen. Je werkt mee aan de voortgang, afstemming en inhoudelijke samenhang van de pilot. Daarbij help je om verschillende belangen, perspectieven en processen zorgvuldig bij elkaar te brengen.

Wat ga je doen

• Je fungeert als spin in het web en bent sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Je bent de linker- en rechterhand van de projectleider en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je bewaakt de inhoudelijke samenhang tussen de verschillende acties binnen de pilot.
• Je voert overleggen met in- en externe betrokkenen en sluit aan bij ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Je vervangt de projectleider waar nodig tijdens overleggen.
• Je plant afspraken, legt vergaderruimtes vast en verzorgt besluitenlijsten.
• Je ondersteunt bij de verslaglegging van het participatieproces en brengt identiteit, ambities, belangen en kennis van deelnemers goed in kaart.
• Je organiseert en onderhoudt het netwerk met interne en externe actoren.
• Je onderhoudt contacten met betrokken partijen en werkt nauw samen met relevante interne teams.
• Je signaleert proactief onderwerpen uit de omgeving die invloed kunnen hebben op het proces en het toekomstige project.
• Je bewaakt de communicatie naar de omgeving, onder andere via nieuwsbrieven en webpagina's.
• Je organiseert keukentafelgesprekken, informatiebijeenkomsten en viermomenten en inventariseert wensen en belangen van betrokken partijen.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpak en kunt hiervan een duidelijk voorbeeld geven in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, waaronder overheden en bewoners.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider/manager.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling in het landelijk gebied, water, natuur of landbouw.

Competenties

• Je verbindt verschillende partijen, belangen en perspectieven met elkaar.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en schrijft helder.
• Je herkent belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen een complex krachtenveld.
• Je schakelt tussen politiek, beleid, onderzoek en uitvoering.
• Je werkt vanuit gelijkwaardigheid en gezamenlijkheid aan resultaten.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over proces, acties en voortgang.
• Je ziet wat nodig is en komt zelf in beweging.
• Je houdt voortgang in een langdurig en complex gebiedsproces.
• Je werkt toe naar concrete, uitvoerbare en gedragen resultaten.
• Je gaat zorgvuldig om met belangen, afspraken en processtappen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32693

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.