Projectondersteuner Water en Bodem

Provincie Noord-Brabant; Netherlands; Remote; EUR 3,145,000 - 4,406,000; Full time

Benefits offered by this job

3% salarisverhoging tot einde schaal

Duurzaam inzetbaarheidsbudget €6000,-/

ABP pensioen 2/3 werkgeversbijdrage

Volledige OV-vergoeding + OV Business…

Job summary

Provincie Noord-Brabant zoekt een projectondersteuner Water en Bodem die zorgt voor een soepele backoffice van de teams. Je werkt aan afspraken, inkoop, dossiers routing en agendabeheer voor zowel interne als externe overleggen.

Je werkt zelfstandig, proactief en communicatief, met verantwoordelijkheid voor publicaties en verslaglegging. Een veelzijdige rol met ruimte voor ontwikkelen en doorgroeien binnen de provincie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Digitaal vaardig met common kantoor- en samenwerkingstools.
• Proactieve, nauwkeurige en hands-on mentaliteit.
• Zeer zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief en klantgericht, schakelen tussen opdrachtgevers.
• Collega’s ondersteunen en zorgen voor een soepele teamwerking.

Responsibilities

• Het maken van afspraken voor teamleiders en teamleden.
• Inkoopopdrachten zelfstandig verzorgen en dossiers routen naar GS/PS.
• Organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke/bestuurlijke overleggen.
• Publicaties, terinzageleggingen en opdrachten voor zaalhuur/publicaties.
• Alle overige hand- en spandiensten.

Skills

MBO+ niveau

Digitaal vaardig

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Teamspeler

Education

MBO+ niveau

Tools

Corsa

SAP

MsTeams

SharePoint

Outlook

MS Office

Job description

Ben jij de organisatorische spil achter onze teams Water en Bodem? Jij houdt overzicht, ondersteunt collega’s en zorgt dat processen soepel verlopen. Zo draag je bij aan een gezond en duurzaam Noord-Brabant.

Waardevol werk

We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven (verwijst naar een andere website) kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Binnen de provincie Noord Brabant werken we elke dag aan een gezonde en duurzame leefomgeving. In het programma Water en Bodem zetten we alles op alles voor schoon, voldoende en veilig water én een vitale bodem. Ter versterking van onze teams zoeken wij een projectondersteuner Water en Bodem die zorgt dat het werk achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:

• Vitale bodem en waterkwaliteit
• Hoogwaterbescherming, delta en rivieren
• Voldoende en schoon water
• Klimaat en klimaatadaptatie

Concreet ga je aan de slag met het volgende:

• Het maken van (complexere) afspraken voor de teamleiders van de teams en de teamleden.
• Ondersteuning van collega’s in Corsa, zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
• Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en het maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
• Alle overige hand- en spandiensten.

Dit bieden wij jou

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week.

• 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal
• duurzame inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar
• uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage

Een bruto maandsalaris van € 2.818,24 tot € 3.948,17 (schaal 7)

op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris

dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card

voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee

• Je hebt MBO+ werk en denkniveau.
• Je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. je snel eigen te maken
• Je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein.
• Je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of 1 van de teamleiders snel te vinden.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
• Je bent de olie in de teams en draagt bij aan fijne samenwerking en een positieve teamspirit.

Je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft.

Met dit team ga je het doen

Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.

Je werkt intensief samen met:

• projectleiders, teamleiders binnen de teams;
• collega projectondersteuners (onderling afstemmen en elkaar vervangen waar nodig);
• de programmasecretaris van het programma Water en Bodem verzorgt de coördinatie van de ondersteuning.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Astrid Slegers, Programmasecretaris Water en Bodem.
• Fabienne van der Kooij, manager, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.