Coördinator Planning & Integratie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Planning & Integratie binnen de G5 van de Directie Operaties. U werkt nauw samen met besluitvorming over inzet en voorbereiding van de Landmacht en zorgt dat ambities, opdrachten en beschikbare capaciteit realistisch verbonden zijn.

U verzamelt en analyseert informatie, vertaalt deze naar overzichtelijke rapportages en adviezen, bewaakt voortgang en verbetert planningsprocessen. Een frisse blik op data en IT is welkom in een operationele omgeving.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring
• Kennis van informatiemanagement en IT

Responsibilities

• Verzamelen en analyseren van informatie uit de Landmacht.
• Vertalen van complexe informatie naar heldere overzichten, rapportages en adviezen.
• Bewaken van voortgang van plannen en signaleren van afwijkingen.
• Verbinding en verbetering van plannings- en informatieprocessen.
• Organiseren van afstemming en ondersteuning van overleg en besluitvorming.
• Uitnikken en toepassen van digitale hulpmiddelen en informatiemanagement.

Skills

Informatiemanagement

Data & IT

Analytisch denken

Structuur & nauwkeurigheid

Education

HBO-bachelor in bedrijfswetenschap / Technische bestuurskunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Verbind strategie met de operationele praktijk in het militaire hart van de Landmacht.

Jouw rol: De spin in het web van militaire operaties en planning De Directie Operaties maakt deel uit van de staf van de Koninklijke Landmacht en ondersteunt de Commandant Land Component Command (C-LCC), de commandant die alle eenheden van de Landmacht aanstuurt. Binnen deze directie vormt de Afdeling G5 het hart van de plannen, operaties en missies van de Landmacht. Dit is de plek waar strategie, operationele planning en de dagelijkse praktijk van militaire eenheden samenkomen.

Als Coördinator Planning & Integratie ben jij de spin in het web binnen de G5. Je werkt in een dynamische en operationele omgeving, dicht bij de besluitvorming over de inzet en voorbereiding van de Landmacht. De plannen waaraan jij bijdraagt, hebben direct invloed op de inzetgereedheid van eenheden en de manier waarop zij zich voorbereiden op missies. In een snel veranderende dreigingsomgeving zorg jij ervoor dat ambities, opdrachten, beschikbare capaciteit en de praktijk feilloos met elkaar verbonden worden.

Wat ga je doen? Je brengt lopende processen, plannen en informatiestromen bij elkaar en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. In eerste instantie ligt de nadruk op planning, procesintegratie en informatievoorziening. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, zal jouw rol zich verder ontwikkelen richting inhoudelijke integratie en advisering.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het verzamelen en analyseren van informatie uit verschillende delen van de Landmacht.
• Het vertalen van deze complexe informatie naar heldere overzichten, rapportages en adviezen.
• Het bewaken van de voortgang van plannen, het signaleren van afwijkingen en het actueel en betrouwbaar houden van informatie.
• Het verbinden en structureel verbeteren van plannings- en informatieprocessen.
• Het organiseren van afstemming en het ondersteunen van overleg en besluitvorming, waarbij je zorgt dat acties en afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Het optimaal benutten van digitale hulpmiddelen, data en moderne vormen van informatiemanagement om jouw doelen te bereiken.

Dit vragen wij

Wie ben jij? Je bent een professional die nauwkeurig en gestructureerd werkt en moeiteloos het overzicht bewaart in een complexe omgeving. Je ziet snel verbanden en voelt je helemaal thuis in de wereld van informatiemanagement, data en IT. Militaire voorkennis is voor deze functie niet noodzakelijk, een frisse blik is juist meer dan welkom.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-bachelor, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, Technische bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar (max 3 jaar)

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Niels Kalwij
[e-mail]
[phone]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578